Asistente Ejecutivo(a) — Gestión de agendas, viajes y 5S

Leoni; Victoria de Durango; On-site; MXN 134,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago semanal

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Paquete de prestaciones

Job summary

LEONI Wiring Systems de Durango S.A. de C.V. busca un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar apoyo administrativo a directivos y equipos. Responsable de gestionar llamadas, correos, agendas y organización de documentos, así como preparar presentaciones y reportes.

El/la candidato/a ideal debe tener formación en administración o afín, al menos 2 años de experiencia y dominio de MS Office, además de inglés avanzado para comunicaciones internas y externas.

Qualifications

• Formación profesional como Asistente Ejecutivo, Administración o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Dominio de inglés avanzado.
• Experiencia en organización de agendas, reuniones, viajes y eventos.
• Gestión de documentos, elaboración de reportes y comunicación escrita.
• Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y organizativo a directivos y equipos.
• Gestionar solicitudes, llamadas, correos y comunicaciones internas.
• Coordinar viajes, agendas, calendarios y citas.
• Administrar, organizar y dar seguimiento al almacenamiento de documentos.
• Elaborar y mantener presentaciones, reportes y documentación administrativa.
• Coordinar la preparación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Asegurar el cumplimiento de las reglas de 5S y realizar auditorías periódicas en el área.

Skills

Inglés avanzado

Education

Asistente Ejecutivo / Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

LEONI Wiring Systems de Durango S.A. de C.V. busca un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar apoyo administrativo a directivos y equipos. Responsable de gestionar llamadas, correos, agendas y organización de documentos, así como preparar presentaciones y reportes.

El/la candidato/a ideal debe tener formación en administración o afín, al menos 2 años de experiencia y dominio de MS Office, además de inglés avanzado para comunicaciones internas y externas.