Asistente Ejecutivo/a de Dirección — Agenda y Viajes (Híbrido)

Banco Santander SA; Ciudad de México; Hybrid; MXN 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gimnasio

Centros médicos

Subsidio de comidas

Transporte

Trabajo híbrido

Job summary

Banco Santander México busca un/una ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA con sede en CDMX (Santa Fe). Darás soporte directo a la alta dirección, gestionando agenda, coordinando viajes y administrando la documentación confidencial de la Dirección, manteniendo la excelencia operativa y cumplimiento de plazos.

La posición requiere 2–5 años de experiencia en roles similares, inglés intermedio/avanzado, y dominio de Microsoft Office; se valorará Power BI y herramientas de IA.

Qualifications

• Mínima de 2 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección y/o Ejecutiva/o o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores, Directores Ejecutivos o Alta Dirección (obligatorio).
• Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones y organización de viajes (obligatorio).
• Educación: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Gestión Empresarial o áreas afines.(obligatorio).
• Idiomas: Inglés intermedio/avanzado (Obligatorio).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva incluyendo reuniones, eventos, confirmaciones y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes, itinerarios, viáticos, pagos y comprobaciones, en conjunto con las áreas correspondientes.
• Administrar, integrar y resguardar documentación y expedientes, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
• Recibir, priorizar y canalizar comunicaciones, correspondencia y solicitudes, de acuerdo con su relevancia y nivel de atención.
• Dar seguimiento a asuntos y requerimientos delegados, coordinando con diferentes áreas para asegurar su atención oportuna.
• Brindar soporte administrativo integral al equipo, incluyendo la gestión de proveedores, recursos, materiales y requerimientos internos.
• Anticipar necesidades de la Dirección y contribuir a una gestión eficiente de tiempos, prioridades y actividades.

Education

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Gestión Empresarial o áreas afines

Tools

Microsoft Office

Power BI

AI Tools

Job description

Banco Santander México busca un/una ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA con sede en CDMX (Santa Fe). Darás soporte directo a la alta dirección, gestionando agenda, coordinando viajes y administrando la documentación confidencial de la Dirección, manteniendo la excelencia operativa y cumplimiento de plazos.

La posición requiere 2–5 años de experiencia en roles similares, inglés intermedio/avanzado, y dominio de Microsoft Office; se valorará Power BI y herramientas de IA.