Asistente de Dirección | Gestión de Agenda y Operaciones

Santander México; San Andrés Cholula; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Santander México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y operativo a la dirección. gestionar agendas, reuniones y documentación, manteniendo una comunicación fluida con clientes internos y externos, y asegurando eficiencia en la operación diaria.

Se requiere experiencia en atención a clientes y tareas administrativas, con Licenciatura terminada y manejo de Microsoft Office. El puesto es presencial y ofrece oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (obligatorio).
• Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (obligatorio).
• Soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (deseable).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos.
• Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección.
• Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área.

Skills

Atención a clientes

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Elaboración de reportes

Presentaciones ejecutivas

Organización y gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Seguimiento y resolución de problemas

Trabajo en equipo

Discreción y manejo de información

Education

Licenciatura terminada

Tools

Microsoft Office

Job description

Santander México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y operativo a la dirección. gestionar agendas, reuniones y documentación, manteniendo una comunicación fluida con clientes internos y externos, y asegurando eficiencia en la operación diaria.

Se requiere experiencia en atención a clientes y tareas administrativas, con Licenciatura terminada y manejo de Microsoft Office. El puesto es presencial y ofrece oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.