ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA - CDMX

Universia México; Panindicuaro; Hybrid; MXN 279,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Bonos por desempeño

Movilidad internacional

Beneficios bancarios

Job summary

Santander México, ubicado en Santa Fe, CDMX, busca un/a ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA para apoyar a la Dirección con gestión de agenda, reuniones y viajes, garantizando confidencialidad y eficiencia.

Se requiere 2–5 años de experiencia, licenciatura en áreas afines, inglés intermedio y dominio de Microsoft Office. Se valora Power BI y herramientas de IA. Se ofrece modelo híbrido y un paquete retributivo competitivo.

Qualifications

• Experiencia 2–5 años como Asistente de Dirección o posiciones similares (obligatorio).
• Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones y viajes (obligatorio).
• Licenciatura en Administración, RR. II., Negocios u afines (obligatorio).
• Inglés intermedio/avanzado (Obligatorio).
• Manejo de Microsoft Office (obligatorio).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva incluyendo reuniones, eventos y seguimientos.
• Coordinar viajes, itinerarios y viáticos en conjunto con las áreas correspondientes.
• Administrar y resguardar documentación y expedientes garantizando confidencialidad.
• Recibir y canalizar comunicaciones y solicitudes según prioridad.
• Dar seguimiento a asuntos delegados y coordinar con áreas para atención oportuna.
• Brindar soporte administrativo integral al equipo, gestionando proveedores y materiales.
• Anticipar necesidades de la Dirección y optimizar tiempos y prioridades.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Soporte administrativo

Confiabilidad

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Administración/Rel. Internacionales/Negocios

Tools

Microsoft Office

Power BI

AI Tools

Job description

Country: Mexico

ES EL MOMENTO

Santander (*****************) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Estamos buscando un/a ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA con base en SANTA FE, CDMX.

Principales Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva incluyendo reuniones, eventos, confirmaciones y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes, itinerarios, viáticos, pagos y comprobaciones, en conjunto con las áreas correspondientes.
• Administrar, integrar y resguardar documentación y expedientes, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
• Recibir, priorizar y canalizar comunicaciones, correspondencia y solicitudes, de acuerdo con su relevancia y nivel de atención.
• Dar seguimiento a asuntos y requerimientos delegados, coordinando con diferentes áreas para asegurar su atención oportuna.
• Brindar soporte administrativo integral al equipo, incluyendo la gestión de proveedores, recursos, materiales y requerimientos internos.
• Anticipar necesidades de la Dirección y contribuir a una gestión eficiente de tiempos, prioridades y actividades.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.

Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.

Experiencia profesional

• Mínima de 2 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección y/o Ejecutiva/o o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores, Directores Ejecutivos o Alta Dirección (obligatorio).
• Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones y organización de viajes (obligatorio).

Educación

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Gestión Empresarial o áreas afines.(obligatorio).

Idiomas

• Inglés intermedio/avanzado (Obligatorio)

Habilidades técnicas

• Manejo de Microsoft Office (obligatorio).
• Manejo de Power BI (deseable)
• AI Tools (deseable).

Habilidades interpersonales

• Organización y gestión del tiempo, servicio al cliente, atención al detalle, organización, sentido de urgencia, enfoque a resultados, comunicación asertiva, solución a problemas, trabajo en equipo, proactividad, etc.

VALORAMOS TU IMPACTO

Tu Contribución Importa, y La Reconocemos. En Santander Puedes Esperar Un Paquete Retributivo Justo y Competitivo Que Refleje Tu Impacto y El Valor Que Entregarás. Toma Un Momento Para Entender a Lo Que Nos Referimos

• Flexibilidad que funciona. Disfruta de modelos de trabajo híbridos, algunos días remotos, otros días presenciales con tu equipo, junto con horarios flexibles.
• Recompensas competitivas. Recibe un salario altamente competitivo con bonos basados en el desempeño, motivándote a seguir creciendo con nosotros.
• Impulsamos a nuestros equipos a ir más allá mediante oportunidades de crecimiento, movilidad internacional y amplias trayectorias de carrera
• Ventajas financieras. Benefíciese de condiciones bancarias preferenciales, tasas de interés especiales en préstamos...