Asistente de Dirección: Coordinación Ejecutiva y Cliente

santander; San Andrés Cholula; On-site; MXN 156,000 - 212,000; Full time

Job summary

Santander en México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, gestionando agendas, reuniones y documentación, y manteniendo una comunicación eficaz con clientes internos y externos.

Entre las funciones se incluyen atender llamadas y correos, preparar reportes y presentaciones ejecutivas, coordinar logística de reuniones y controlar documentos, con énfasis en la organización, detalle y servicio.

Qualifications

• Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (Obligatorio).
• Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (Obligatorio).
• Experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (Deseable).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos.
• Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección.
• Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área.

Skills

Atención a clientes

Organización

Gestión de agendas

Comunicación efectiva

Proactividad

Trabajo en equipo

Seguimiento de procesos

Discreción

Education

Licenciatura terminada

Tools

Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel

Microsoft Office PowerPoint

Job description

Santander en México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, gestionando agendas, reuniones y documentación, y manteniendo una comunicación eficaz con clientes internos y externos.

Entre las funciones se incluyen atender llamadas y correos, preparar reportes y presentaciones ejecutivas, coordinar logística de reuniones y controlar documentos, con énfasis en la organización, detalle y servicio.