Asistente Ejecutivo/a Proactivo y Organizado

BBVA; Ciudad de México; On-site; MXN 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

BBVA está buscando un/a asistente administrativo/a para apoyar a un directivo y al equipo dentro de la División Metropolitana Norte. La posición garantiza una operación fluida y organizada, con foco en la confidencialidad y la calidad del servicio.

Las funciones incluyen gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, preparar documentos e informes, y filtrar llamadas y correos. Residencia en CDMX o área metropolitana y dominio avanzado de MS Office son requeridos.

Qualifications

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Disciplina y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Residencia en la Ciudad de México o área metropolitana.

Responsibilities

• Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
• Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
• Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
• Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
• Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación verbal y escrita

Trabajo bajo presión

Education

Licenciatura en Administración

Secretariado Ejecutivo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

BBVA está buscando un/a asistente administrativo/a para apoyar a un directivo y al equipo dentro de la División Metropolitana Norte. La posición garantiza una operación fluida y organizada, con foco en la confidencialidad y la calidad del servicio.

Las funciones incluyen gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, preparar documentos e informes, y filtrar llamadas y correos. Residencia en CDMX o área metropolitana y dominio avanzado de MS Office son requeridos.