Asistente ejecutivo

Universidad Tec Mexiquense; Toluca; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Tec Mexiquense busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a la dirección en Toluca. Serás responsable de gestionar la agenda, coordinar reuniones y mantener una comunicación fluida entre áreas, asegurando el cumplimiento de plazos.

Te encargarás de preparar informes, gestionar reportes de gastos y mantener el archivo administrativo actualizado. Se ofrece puesto presencial a tiempo completo en Toluca, con oportunidad de desarrollo en un entorno educativo dinámico.

Formación

• Experiencia mínima de un año en puestos afines.
• Gestión de agenda, organización de reuniones y preparación de documentación.
• Capacidad para manejar información confidencial y reportes de gastos.

Responsabilidades

• Apoyar a la dirección en la gestión de agenda y coordinación de comunicaciones.
• Elaborar informes, gestionar gastos y mantener archivos actualizados.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de reuniones

Elaboración de informes

Manejo de Office

Comunicación oral y escrita

Gestión de documentos

MS Office

Herramientas

MS Office

Excel

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Universidad Tec Mexiquense es una empresa educativa ubicada en TOLUCA, EDOMEX. Se centra en la formación académica y profesional del estudiantado, ofreciendo programas que combinan teoría y práctica. La empresa destaca por su entorno educativo dinámico y su compromiso con la calidad y la innovación pedagógica. Si te interesa trabajar en un contexto universitario, encontrarás un ambiente colaborativo y orientado al desarrollo continuo.

Descripción del puesto

Como Asistente ejecutivo en Universidad Tec Mexiquense, apoyarás diariamente a la dirección en la gestión de agenda, organización de reuniones y coordinación de comunicaciones internas y externas. Te encargarás de preparar informes, gestionar reportes de gastos, elaborar documentación administrativa y mantener el archivo actualizado. También darás seguimiento a tareas y proyectos, coordinando con diferentes áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de plazos. Es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en Toluca de Lerdo, MEX.

• Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia ejecutiva, incluyendo gestión de agenda, organización de reuniones y preparación de documentación.
• experiencia en soporte ejecutivo y elaboración de reportes gastos, con atención al detalle capacidad para manejar información confidencial.
• Aptitudes de comunicación oral y escrita, trato fluido con diferentes niveles de la organización y habilidades de redacción y presentación.
• Manejo competente de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y correo electrónico profesional.
• Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma organizada, orientación al servicio, proactividad y disposición para aprender.
• Experiencia mínima de un año comprobable en puestos afines.