Asistente Ejecutiva Proactiva | Gestión, Agenda y Viajes

UBIQUIUS SA DE CV; Ciudad de México; On-site; MXN 391,000 - 614,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Plan de Pensiones

Comedor

Fondo de Ahorro

Vales de despensa

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Grupo Banpay busca una Asistente Ejecutiva altamente organizada para brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a la Dirección. Responsable de gestionar agendas, preparar presentaciones y coordinar viajes, con énfasis en confidencialidad y eficiencia.

La candidata ideal tendrá 3 años de experiencia, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de comunicación. Se valorará experiencia en CRM o gestión de proyectos y un título en Administración oSecretariado Ejecutivo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en un rol similar.
• Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelencia en comunicación oral y escrita.
• Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Se valorará conocimiento de sistemas de gestión de proyectos o CRM.
• Título universitario o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda diaria, reuniones y viajes de los ejecutivos.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos.
• Organizar y mantener archivos y sistemas de información de manera confidencial y eficiente.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas.
• Coordinar eventos, conferencias y actividades corporativas.
• Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Tramitar solicitudes de compra, reembolsos y otros asuntos administrativos.
• Apoyar en la investigación y preparación de información relevante para la toma de decisiones.

Skills

Comunicación oral y escrita

Capacidad de multitareas

Discreción y confidencialidad

Proactividad e iniciativa

Education

Título universitario o técnico en Administración/Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office

CRM

Gestión de proyectos

Job description

Grupo Banpay busca una Asistente Ejecutiva altamente organizada para brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a la Dirección. Responsable de gestionar agendas, preparar presentaciones y coordinar viajes, con énfasis en confidencialidad y eficiencia.

La candidata ideal tendrá 3 años de experiencia, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de comunicación. Se valorará experiencia en CRM o gestión de proyectos y un título en Administración oSecretariado Ejecutivo.