Asistente Directivo Proactiva — Organización y Soporte Ejecutivo

Computrabajo; Jiutepec; Vor Ort; MXN 167.000 - 212.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sueldo base

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Zusammenfassung

Computrabajo está buscando una Asistente Directivo proactiva, organizada y con experiencia en soporte administrativo integral para garantizar el flujo de información y la eficiencia operativa.

La candidata ideal gestionará la agenda de la dirección, atenderá llamadas, coordinará reuniones y colaborará con varios departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos. Se valorará dominio de Office y buen manejo del inglés.

Qualifikationen

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Habilidades de comunicación verbal y escrita
• Manejo de Inglés (preferentemente)
• Gran atención al detalle y precisión en las tareas
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Análisis de bases de datos

Aufgaben

• Gestión de la oficina para mantener orden y eficiencia, control de suministros.
• Filtrado de llamadas, gestión de correo y coordinación de correspondencia.
• Programación y preparación de reuniones, reserva de salas y toma de notas.
• Gestión de agendas de la dirección o del equipo asignado.
• Introducción y actualización de información operativa para informes a la dirección.
• Colaboración con otros departamentos para cumplir objetivos de la empresa

Kenntnisse

Microsoft Office

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Inglés (preferente)

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Análisis de bases de datos

Jobbeschreibung

Computrabajo está buscando una Asistente Directivo proactiva, organizada y con experiencia en soporte administrativo integral para garantizar el flujo de información y la eficiencia operativa.

La candidata ideal gestionará la agenda de la dirección, atenderá llamadas, coordinará reuniones y colaborará con varios departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos. Se valorará dominio de Office y buen manejo del inglés.