Asistente de dirección Bosques de las Lomas

Super Mayoreo Naturista; Ciudad de México; On-site; MXN 167,000 - 179,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitación constante

Crecimiento profesional

Ambiente laboral

Job summary

Súper Mayoreo Naturista busca un/a Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, gestionando agenda, reuniones y coordinación con tiendas a nivel nacional.

La posición es tiempo completo en CDMX, con contratación directa y capacitación constante. Se requieren licenciatura y 2 años de experiencia, dominio de Office y atención al detalle.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o en puestos administrativos similares.
• Manejo de Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en atención y seguimiento a áreas o sucursales a nivel nacional.
• Excelente organización, planeación y seguimiento de actividades.
• Comunicación efectiva, atención al detalle y sentido de urgencia.
• Habilidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples solicitudes simultáneamente.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
• Organizar reuniones ejecutivas, preparar documentación y dar seguimiento a los acuerdos.
• Mantener comunicación con tiendas a nivel nacional para atender solicitudes y coordinar actividades.
• Canalizar requerimientos entre Dirección, tiendas y áreas corporativas.
• Elaborar, revisar y dar formato a reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, viáticos y logística de eventos corporativos.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia de Dirección.
• Dar seguimiento a pendientes, proyectos y solicitudes de las distintas áreas.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Proactividad

Multitarea

Education

Licenciatura en Administración/Negocios/Relaciones Comerciales

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

En Súper Mayoreo Naturista somos una empresa 100% mexicana comprometida con el bienestar y el desarrollo de nuestro talento.

Zona de trabajo: Bosques de las Lomas, Miguel Hidalgo, CDMX.

Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, seguimiento de actividades y control de información, así como mantener una comunicación efectiva con las tiendas a nivel nacional para garantizar el seguimiento oportuno de solicitudes, actividades y requerimientos de la Dirección.

Principales responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
• Organizar reuniones ejecutivas, preparar documentación y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Mantener comunicación y contacto constante con las tiendas a nivel nacional para atender solicitudes, coordinar actividades y dar seguimiento a pendientes.
• Canalizar requerimientos entre Dirección, tiendas y áreas corporativas, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
• Elaborar, revisar y dar formato a reportes, presentaciones, minutas y documentos administrativos.
• Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, viáticos y logística de eventos corporativos.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia de Dirección.
• Dar seguimiento a pendientes, proyectos y solicitudes de las diferentes áreas y tiendas.
• Administrar y resguardar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Apoyar en actividades administrativas y requerimientos específicos de la Dirección.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en puestos administrativos similares.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en atención y seguimiento a diferentes áreas o sucursales a nivel nacional.
• Excelente organización, planeación y seguimiento de actividades.
• Comunicación efectiva, atención al detalle y sentido de urgencia.
• Habilidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples solicitudes simultáneamente.
• Discreción, responsabilidad, proactividad y manejo de información confidencial.
• Excelente presentación y habilidades de servicio.

Ofrecemos

• Sueldo $15,000 a $16,000 bruto mensual
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Cotización al 100% ante el IMSS.
• Contratación directa por la empresa.
• Capacitación constante.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente laboral.

Lugar de trabajo: Corporativo Bosques de Duraznos, Miguel Hidalgo, CDMX.