Asistente Ejecutiva

Viterbit; San Bartolo Naucalpan Centro; Presencial; MXN 134.000 - 179.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidad de desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Viterbit en México busca una Asistente Ejecutiva organizada y proactiva para apoyar a la Dirección y ejecutar tareas administrativas y legales básicas.

Se requiere licenciatura truncada o concluida, experiencia mínima de 1 año y manejo de MS Office. Ofrecen sueldo competitivo, prestaciones de ley y desarrollo profesional.

Formación

• Licenciatura truncada o concluida, preferentemente en Derecho, Administración o áreas afines.
• 1 año de experiencia como Asistente Ejecutiva o en puesto similar.
• Conocimientos básicos en revisión y manejo de documentación legal.
• Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Excelente organización, administración del tiempo y atención al detalle.

Responsabilidades

• Brindar apoyo directo a la Dirección.
• Gestión y control de agenda, reuniones y seguimiento a compromisos.
• Elaboración, revisión y resguardo de documentos administrativos y legales.
• Seguimiento a contratos, convenios y documentación corporativa.
• Coordinación de llamadas, correos, mensajería y atención a clientes o proveedores.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Apoyo en actividades administrativas y de oficina en general.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Gestión de agenda

Relación con clientes

Educación

Licenciatura truncada o concluida

Herramientas

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Vacante: Asistente Ejecutiva

¡Forma parte de nuestro equipo!

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo administrativo y ejecutivo, además de contar con conocimientos básicos en temas legales.

Requisitos

• Licenciatura trunca o concluida, preferentemente en Derecho, Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o en un puesto similar.
• Conocimientos básicos en revisión y manejo de documentación legal.
• Excelente organización, administración del tiempo y atención al detalle.
• Facilidad de comunicación y trato con clientes internos y externos.
• Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

Principales actividades

• Brindar apoyo directo a la Dirección.
• Gestión y control de agenda, reuniones y seguimiento a compromisos.
• Elaboración, revisión y resguardo de documentos administrativos y legales.
• Seguimiento a contratos, convenios y documentación corporativa.
• Coordinación de llamadas, correos, mensajería y atención a clientes o proveedores.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Apoyo en actividades administrativas y de oficina en general.

Competencias

• Alto sentido de confidencialidad.
• Excelente presentación.
• Proactividad e iniciativa.
• Organización y seguimiento.
• Actitud de servicio.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollo profesional.

Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y conocimientos básicos en temas legales, ¡queremos conocerte!