Asistente Directivo

Computrabajo; Jiutepec; On-site; MXN 167,000 - 212,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Computrabajo está buscando una Asistente Directivo proactiva, organizada y con experiencia en soporte administrativo integral para garantizar el flujo de información y la eficiencia operativa.

La candidata ideal gestionará la agenda de la dirección, atenderá llamadas, coordinará reuniones y colaborará con varios departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos. Se valorará dominio de Office y buen manejo del inglés.

Qualifications

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Habilidades de comunicación verbal y escrita
• Manejo de Inglés (preferentemente)
• Gran atención al detalle y precisión en las tareas
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Análisis de bases de datos

Responsibilities

• Gestión de la oficina para mantener orden y eficiencia, control de suministros.
• Filtrado de llamadas, gestión de correo y coordinación de correspondencia.
• Programación y preparación de reuniones, reserva de salas y toma de notas.
• Gestión de agendas de la dirección o del equipo asignado.
• Introducción y actualización de información operativa para informes a la dirección.
• Colaboración con otros departamentos para cumplir objetivos de la empresa

Skills

Microsoft Office

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Inglés (preferente)

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Análisis de bases de datos

Job description

Buscamos una Asistente DirectivoProactiva, responsable y organizada para unirse a nuestro equipo.La candidata ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.Responsabilidades principales:Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina.Comunicación: atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.Gestión de la agenda: coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.Manejo de datos: introducir y actualizar información operativa para preparar informes a la dirección en el día a día operativo encaminado a la toma de decisiones.Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Requisitos:Dominio de Microsoft Office.Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Habilidades de comunicación verbal y escritaManejo de Ingles (Preferentemente).Gran atención al detalle y precisión en las tareas.Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como el trabajo en equipo.Análisis de bases de datos.Ofrecemos:Sueldo basePrestaciones de leyOportunidad de crecimiento