Asistente administrativo

OLAM AGRO MÉXICO S.A. DE C.V.; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 156,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Excelente ambiente laboral

Proyectos de alto impacto

Job summary

OLAM AGRO MÉXICO S.A. DE C.V. busca un Asistente Administrativo para su sede de Puebla. Se brindará soporte en Recursos Humanos, comunicación organizacional, eventos corporativos y actividades administrativas de la empresa.

Requisitos: 2–4 años en puestos administrativos, manejo de proveedores y facturación, dominio de Microsoft Office y excelente servicio. Puesto presencial en Puebla, con prestaciones superiores y desarrollo profesional.

Qualifications

• Carrera técnica o licenciatura en Administración o afín.
• 2–4 años en puestos administrativos.
• Experiencia en atención a clientes internos y gestión de proveedores.
• Conocimientos en Microsoft Office y gestión de compras.
• Experiencia en organización de eventos y comunicación interna.

Responsibilities

• Coordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación.
• Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
• Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
• Administrar el proceso de uniformes y control documental.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y pagos.
• Administrar caja chica y gastos, y coordinar viajes y logística de reuniones.
• Brindar soporte administrativo a Dirección General y áreas.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Manejo de información confidencial

Education

Carrera técnica o Licenciatura en Administración

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

Outlook

Job description

Asistente Administrativo Puebla, Puebla OFI Agro México Área: Recursos Humanos¡Únete a nuestro equipo!Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo, brindando soporte a procesos de Recursos Humanos, comunicación organizacional, eventos corporativos y actividades administrativas de la organización.Principales responsabilidadesCoordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación organizacional.Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.Brindar soporte administrativo a Dirección General y diferentes áreas de la empresa.RequisitosEscolaridadCarrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.ExperienciaDe 2 a 4 años en puestos administrativos.Experiencia en atención a clientes internos.Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.ConocimientosMicrosoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).Administración de proveedores y servicios generales.Control documental.Compras, requisiciones y cotizaciones.Logística de eventos y viajes corporativos.Microsoft Teams y SharePoint (deseable).CompetenciasOrganización y planeaciónAtención al detalleOrientación al servicioComunicación efectivaSeguimiento y controlSentido de urgenciaTrabajo en equipoProactividadManejo de información confidencialOfrecemosPrestaciones superiores a las de leyOportunidad de desarrollo profesionalExcelente ambiente laboralParticipación en proyectos corporativos de alto impacto Postúlate y forma parte de nuestro equipo.