Asistente de ventas / las animas/los fuertes

Automotriz Bonn S.A de C.V.; Puebla de Zaragoza; Sur place; MXN 134 000 - 257 000; Plein temps

Résumé du poste

Automotriz Bonn S.A de C.V. en Puebla busca un Asistente de ventas/ sucursal, proactivo y organizado, para proporcionar soporte administrativo integral y asegurar el flujo de información dentro de la empresa.

Las responsabilidades incluyen gestionar la oficina, apoyar tareas administrativas, atender llamadas, coordinar correos y organizar reuniones y agendas de la dirección. Se valoran excelentes habilidades de Microsoft Office, atención al detalle y capacidad para trabajar tanto de forma

Qualifications

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Responsabilités

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Connaissances

Dominio de Microsoft Office

Organización y gestión del tiempo

Comunicación verbal y escrita en cast/

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Buscamos un Asistente de ventas/ sucursal fuertes & las animas proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales:

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina
• . Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• . Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• . Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• . Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• . Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• . Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos:

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.