Asistente personal y operaciones

Magnitalent; Naucalpan de Juárez; Presencial; MXN 156.000 - 190.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Magnitalent busca un Asistente Personal y de Operaciones con capacidad de organización, análisis de información y dominio de Excel, para apoyar a la Dirección General y liberar tiempo directivo mediante control administrativo y coordinación operativa.

Requisitos: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afín; mínimo 2 años de experiencia; Excel intermedio-avanzado; disponibilidad para trabajo presencial de lunes a viernes y seguimiento los sábados desde home office.

Formación

• Dominio de Excel intermedio-avanzado.
• Capacidad de análisis de datos y atención al detalle.
• Organización y gestión de prioridades.
• Redacción profesional y comunicación efectiva.
• Confidencialidad y ética profesional.

Responsabilidades

• Diseñar, actualizar y administrar archivos de Excel, tableros, controles, fórmulas y reportes.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, responsables y fechas compromiso derivados de juntas.
• Consolidar y analizar información de caja, gastos, cotizaciones, clientes y operaciones.
• Elaborar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones profesionales.
• Organizar agendas, archivos y prioridades, así como coordinar el seguimiento entre áreas.

Conocimientos

Excel

Análisis de datos

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura en Administración/Ingeniería Industrial/Contabilidad

Descripción del empleo

ASISTENTE PERSONAL Y DE OPERACIONES

Naucalpan, Estado de México

Modalidad: Presencial de lunes a viernes; sábados en home office para seguimiento de pendientes.

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente Personal y de Operaciones con capacidad de organización, análisis de información y dominio de Excel, para brindar apoyo directo a Dirección General. La posición tiene como objetivo liberar tiempo de Dirección mediante el control administrativo, la elaboración de herramientas de seguimiento y la coordinación operativa.

Principales actividades:

• Diseñar, actualizar y administrar archivos de Excel, tableros, controles, fórmulas y reportes.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, responsables y fechas compromiso derivados de juntas.
• Consolidar y analizar información de caja, gastos, cotizaciones, clientes y operaciones.
• Elaborar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones profesionales.
• Organizar agendas, archivos y prioridades, así como coordinar el seguimiento entre áreas.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa.
• Manejo comprobable de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia en seguimiento y coordinación de operaciones.

Competencias y habilidades

• Análisis de datos, precisión y atención al detalle.
• Organización, seguimiento puntual y gestión de prioridades.
• Redacción profesional y comunicación efectiva.
• Autonomía, criterio y capacidad para resolver problemas.
• Confidencialidad, ética y responsabilidad.

Condiciones laborales

• Sueldo: De $14,000 a $17,000 MXN netos mensuales, según experiencia y evaluación.
• Prestaciones: Prestaciones de ley.
• Horario presencial: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
• Sábado home office: De 9:00 a.m. a 2:00 p.m., únicamente seguimiento de pendientes.
• Zona de trabajo: Naucalpan, Estado de México.