Asistente De Operaciones

Delpa Group; Xico; Hybrid; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Delpa Group, empresa líder en FMCG, busca un Asistente Administrativo para apoyar a las operaciones en Tlalnepantla, Estado de México. Se requiere proactividad, organización y al menos un año de experiencia en oficinas.

Serás responsable de documentación, coordinación de reuniones y logística de viaje, brindando soporte al equipo de operaciones. La posición ofrece modalidad híbrida: oficina en Tlalnepantla con opción de trabajo remoto.

Qualifications

• Se busca profesional con atención al detalle y excelentes habilidades organizativas.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o ambientes corporativos.
• Conocimientos en gestión documental, logística de reuniones y soporte a operaciones.

Responsibilities

• Apoyar la gestión de documentación operativa, archivos y reportes.
• Coordinar agendas y logística de reuniones internas y eventos.
• Gestión de viajes del personal operativo (vuelos, hotel).
• Gestionar comunicación interna para que la información llegue a tiempo.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones y reportes para la gerencia de operaciones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Office

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato técnico

Licenciatura truncada

Tools

Office suite

Job description

Asistente Administrativo - Operaciones FMCG

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de Bienes de Consumo Masivo (FMCG) , busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para apoyar a sus equipos de operaciones en Tlalnepantla, Estado de México . Esta posición es vital para asegurar el flujo eficiente de la información y la correcta gestión de tareas administrativas que soportan las operaciones diarias. Buscamos a un profesional con atención al detalle, excelentes habilidades de organización y comunicación, y un fuerte deseo de aprender y crecer dentro de una compañía dinámica. El candidato ideal será capaz de manejar diversas responsabilidades administrativas, desde la gestión de documentos hasta la coordinación de reuniones y el soporte a equipos de trabajo. Se ofrece un esquema de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo en la oficina de Tlalnepantla y trabajo remoto para mayor flexibilidad.

• Apoyar en la gestión de documentación operativa, incluyendo archivos, registros y reportes.
• Coordinar agendas, programar reuniones y preparar la logística necesaria para eventos internos.
• Realizar tareas de organización de viajes para el personal operativo, incluyendo vuelos y alojamiento.
• Gestionar la comunicación interna, asegurando que la información relevante llegue a los miembros del equipo a tiempo.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones y reportes para la gerencia de operaciones.
• Colaborar en la gestión de pedidos de suministros de oficina y otros materiales necesarios para el departamento.
• Ayudar en la coordinación de actividades relacionadas con la logística y el inventario.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información del área.
• Ofrecer soporte general administrativo al equipo de operaciones para asegurar su correcto funcionamiento.
• Bachillerato técnico o licenciatura trunca en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia previa (mínimo 1 año) en puestos administrativos, preferentemente en entornos corporativos o industriales.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Disponibilidad para trabajar de forma híbrida, con presencia requerida en la oficina de Tlalnepantla, Estado de México .
• Proactividad y actitud positiva hacia el aprendizaje y la resolución de problemas.
• Se valorará conocimiento del sector FMCG .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de Bienes de Consumo Masivo (FMCG) , busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para apoyar a sus equipos de operaciones en Tlalnepantla, Estado de México . Esta posición es vital para asegurar el flujo eficiente de la información y la correcta gestión de tareas administrativas que soportan las operaciones diarias. Buscamos a un profesional con atención al detalle, excelentes habilidades de organización y comunicación, y un fuerte deseo de aprender y crecer dentro de una compañía dinámica. El candidato ideal será capaz de manejar diversas responsabilidades administrativas, desde la gestión de documentos hasta la coordinación de reuniones y el soporte a equipos de trabajo. Se ofrece un esquema de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo en la oficina de Tlalnepantla y trabajo remoto para mayor flexibilidad.

Responsabilidades Clave

• Apoyar en la gestión de documentación operativa, incluyendo archivos, registros y reportes.
• Coordinar agendas, programar reuniones y preparar la logística necesaria para eventos internos.
• Realizar tareas de organización de viajes para el personal operativo, incluyendo vuelos y alojamiento.
• Gestionar la comunicación interna, asegurando que la información relevante llegue a los miembros del equipo a tiempo.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones y reportes para la gerencia de operaciones.
• Colaborar en la gestión de pedidos de suministros de oficina y otros materiales necesarios para el departamento.
• Ayudar en la coordinación de actividades relacionadas con la logística y el inventario.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información del área.
• Ofrecer soporte general administrativo al equipo de operaciones para asegurar su correcto funcionamiento.

Requisitos

• Bachillerato técnico o licenciatura trunca en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia previa (mínimo 1 año) en puestos administrativos, preferentemente en entornos corporativos o industriales.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Disponibilidad para trabajar de forma híbrida, con presencia requerida en la oficina de Tlalnepantla, Estado de México .
• Proactividad y actitud positiva hacia el aprendizaje y la resolución de problemas.
• Se valorará conocimiento del sector FMCG .

Beneficios

Ofrecemos un salario competitivo, oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de una empresa líder en el sector FMCG . Disfrutarás de un esquema de trabajo híbrido que equilibra la colaboración en equipo en Tlalnepantla con la flexibilidad del trabajo remoto. Te integrarás en un equipo dinámico y tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en las operaciones de una compañía importante.

Asistente Administrativo de Operaciones