Asistente Administrativa De A Y B

Fairmont Hotels & Resorts; Solidaridad; Hybrid; MXN 180.000 - 260.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salario competitivo

Prestaciones de ley y superiores

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Modalidad de trabajo híbrida

Zusammenfassung

Fairmont Hotels & Resorts busca un Asistente Administrativo con Experiencia en Logística para Naucalpan, Estado de México. Buscamos un profesional proactivo y detallista que optimice flujos administrativos y logísticos, asegurando eficiencia y cumplimiento de procesos.

La posición es híbrida y requiere coordinación con ventas, almacén y transporte. Entre tus responsabilidades estará gestionar inventarios, pedidos y facturación, preparar reportes y apoyar viajes y reuniones, con dominio de Office

Qualifikationen

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo, preferiblemente con enfoque en logística.
• Conocimiento de gestión de inventarios y control de almacén.
• Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión administrativa/logística.

Aufgaben

• Gestionar y coordinar procesos de logística y cadena de suministro, incluyendo inventario, almacenamiento y distribución.
• Dar soporte administrativo general: correspondencia, atención telefónica y organización de archivos.
• Coordinar citas, viajes y reuniones, preparando la documentación y asegurando la logística.
• Elaborar reportes y presentaciones sobre el estado de las operaciones logísticas y administrativas.
• Facilitar la comunicación entre ventas, almacén y transporte para asegurar entregas eficientes.
• Realizar seguimiento de órdenes de compra y facturación, verificando la exactitud de los datos.

Kenntnisse

Logística

Gestión de inventarios

Organización

Planificación

Comunicación

Tools

MS Office

Software de gestión administrativa/logística

Jobbeschreibung

Asistente Administrativo con Experiencia en Logística

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo con Experiencia en Logística proactivo y detallista para unirse a su equipo en Naucalpan, Estado de México . Serás una pieza clave en la organización y optimización de los flujos de trabajo administrativos y logísticos de la empresa, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procesos. Trabajarás en estrecha colaboración con diversos departamentos para garantizar una comunicación fluida y la correcta gestión de inventarios, envíos y recepciones. Esta es una oportunidad ideal para profesionales que disfrutan de un entorno dinámico y buscan crecer profesionalmente en un rol que combina responsabilidades administrativas con el manejo de operaciones logísticas en un modelo de trabajo híbrido .

• Gestionar y coordinar los procesos de logística y cadena de suministro , incluyendo inventario, almacenamiento y distribución.
• Dar soporte administrativo general, como la gestión de correspondencia, atención telefónica y organización de archivos físicos y digitales.
• Coordinar citas, viajes y reuniones , preparando la documentación necesaria y asegurando la logística.
• Elaborar reportes y presentaciones sobre el estado de las operaciones logísticas y administrativas.
• Facilitar la comunicación entre los departamentos de ventas, almacén y transporte para asegurar entregas eficientes.
• Realizar el seguimiento de órdenes de compra y facturación , verificando la exactitud de los datos.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo , preferiblemente con un enfoque en logística.
• Conocimiento sólido de los principios y prácticas de gestión de inventarios y control de almacén.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión administrativa/logística.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a soluciones.
• Habilidad para comunicarse efectivamente, tanto verbalmente como por escrito.

Requisitos

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo , preferiblemente con un enfoque en logística.
• Conocimiento sólido de los principios y prácticas de gestión de inventarios y control de almacén.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión administrativa/logística.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a soluciones.
• Habilidad para comunicarse efectivamente, tanto verbalmente como por escrito.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico en Naucalpan .
• Modalidad de trabajo híbrida que combina la flexibilidad con la interacción presencial.

Para más info mensaje al *5*6*5*2*8*7*5*5*7*6* con la Lic. Vanessa Carrillo vía WhatsApp