Asistente De Dirección

Beta Procesos, Sa De Cv; Celaya; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Salario competitivo

Plan de beneficios completo

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Beta Procesos, SA de CV busca un/a Asistente Administrativo para Operaciones Remotas. El rol es de tiempo completo y se realiza de forma remota, con necesidad de apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación entre departamentos desde cualquier ubicación.

Se valorará experiencia previa en soporte administrativo, dominio de la suite de Office y herramientas de gestión de proyectos, así como excelentes habilidades comunicativas y orientación al servicio.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o rol similar.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Coordinar agendas y programar reuniones virtuales para la dirección.
• Organizar y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones.
• Actuar como enlace entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos y asegurar el cumplimiento de procedimientos.
• Realizar investigación y análisis básicos cuando sea necesario.
• Experiencia en modalidad remota y dominio de plataformas de colaboración.

Skills

Gestión de agendas

Organización de datos

Elaboración de documentos

Independencia

Microsoft Office

Comunicación

Herramientas de colaboración

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Asana

Zoom

Google Meet

Job description

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos . Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.
• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y una fuerte orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (ej. Zoom, Google Meet, Asana).
• Alto nivel de atención al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Posibilidad de trabajar completamente desde casa, ofreciendo gran flexibilidad.
• Salario competitivo y un plan de beneficios completo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional continuo.
• Participación en un equipo colaborativo y enfocado en la excelencia operativa.
• Un rol con un impacto directo en la eficiencia y el éxito de la empresa.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco . Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco . Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Responsabilidades Clave

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo