Asistente de Oficina

Grupo Q; Región Centro; On-site; MXN 150,000 - 230,000; Full time

Job summary

Grupo Q busca un/a asistente administrativa para brindar información y recursos en el departamento asignado, siguiendo procedimientos y políticas corporativas; con ello se busca facilitar el cumplimiento de metas, rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente.

Se requieren 1 año de experiencia, Bachillerato o estudios universitarios en curso, y conocimientos de Microsoft Office; se valora manejo de SAP y habilidades de trabajo en equipo, planificación y organización.

Qualifications

• 1 año de experiencia como asistente administrativos o funciones secretariales.
• Conocimientos contables básicos y manejo de documentación.
• Capacidad para realizar transacciones y trámites en SAP y archivos de oficina.

Responsibilities

• Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.
• Administrar y resguardar documentación importante de las gestiones solicitadas por el área.
• Realizar transacciones en SAP, registros, órdenes de compra y validación de presupuestos.
• Cumplir con la políticas y procedimientos definidos por la empresa.
• Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina.

Skills

Trabajo en equipo

Planificación

Organización

Education

Bachillerato en educación media

Estudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura

Técnico en administración de empresas

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.

Función Principal

Proporcionar información y recursos en departamento asignado, en base a procedimientos y políticas corporativas; con el fin de facilitar los medios para el cumplimiento de las metas y de esta forma asegurar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.
• Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.
• Realizar diferentes transacciones a nivel de sistema SAP, registros, ordenes de compra, validación de presupuestos entre otros.
• Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las politicas y procedimientos definidos por la compañía.
• Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento.

Experiencia

1 año como asistente administrativa - funciones secretariales.

Educación

• Bachillerato en educación media
• Estudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura(1año mínimo)
• Tecnico en administración de empresas o Afin (Deseable)

Idiomas

• Inglés
• Nivel lectura: Básico
• Nivel escritura: Básico
• Nivel habla: Básico

Conocimientos

Manejo de Microsoft office, conocimientos contables, manejo de equipo de oficina.

Habilidades

Trabajo en equipo, planificación y organización

Competencias

• (EC) Enfoque en el cliente
• (INI) Iniciativa y búsqueda de información
• (OL) Orientación al logro
• (ING) Integridad
• (IMP) Impacto e Influencia
• (PC) Pensamiento conceptual
• (ADS) Atención al detalle y seguimiento
• (ACF) Autoconfianza
• (TE) Trabajo en equipo
• (PNE) Perspectiva de negocio y estrategia
• (CaD) Comprendiendo a los demás

Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve

Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción.

www.grupoq.com