Secretaria Administrativa

Grupo Kasa Automotriz; México; On-site; MXN 167,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de Ley

Fondo de ahorro

Job summary

Grupo Kasa Automotriz busca una Secretaria Administrativa temporal para cubrir incapacidad. La sede de trabajo es Satélite y reporta directamente a la Gerencia.

Entre las funciones están elaborar reportes, gestionar pagos a proveedores y coordinar la agenda del Gerente, asegurando apoyo secretarial y logístico para agilizar la gestión diaria.

Qualifications

• Manejo y control de archivo.
• Conocimiento de inventarios.
• Excelente ortografía y redacción.
• Manejo de PC, Paquetería de Office, internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficina.

Responsibilities

• Elaborar reportes especiales del área.
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
• Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
• Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento. Llevar el control de los gastos por comprobar.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.).
• Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Skills

Archivo

Inventarios

Ortografía

Redacción

PC y Office

Internet

Calculadora

Fax

Máquina de escribir

Equipo de oficina

Education

Bachillerato

Job description

Grupo Kasa Automotriz se encuentra en búsqueda de una

SECRETARIA ADMINISTRATIVA (temporal para cubrir incapacidad)

Zona de trabajo: Satélite

Requisitos

• Escolaridad: Bachillerato
• Manejo y control de archivo
• Conocimiento de inventarios
• Excelente ortografía y redacción
• Manejo de PC, Paquetería de Office, internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficina

Función Principal

Proporcionar apoyo secretarial, administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Responsabilidades Específicas

• Elaborar reportes especiales del área.
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
• Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
• Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento. Llevar el control de los gastos por comprobar.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.).
• Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de Ley
• Fondo de ahorro