Asistente Administrativa

Computrabajo; Benito Juárez; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

Grupo SIM, empresa líder en equipos médicos con más de 35 años de experiencia, busca un Asistente Administrativo(a) para unirse al equipo. Se requiere experiencia administrativa, manejo de documentación y facturación, con buena redacción y organización.

Se valora conocimiento de SAP y disponibilidad para viajar en ocasiones. La persona ideal será proactiva, orientada al cliente y capaz de apoyar en cotizaciones, contratos y gestiones en CRM.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de documentación y facturación.
• Excelente redacción y ortografía.
• Conocimiento en SAP deseable.
• Disponibilidad para viajar.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Atender llamadas y canalizar requerimientos.
• Apoyar en cotizaciones, presupuestos y contratos de servicio.
• Dar seguimiento y actualizar servicios en el sistema CRM.
• Elaborar y gestionar facturas conforme a tiempos establecidos.
• Administrar la caja chica y verificar gastos.
• Gestionar compras de refacciones o materiales para garantías.
• Controlar y resguardar documentos administrativos.
• Dar seguimiento a recibos y gastos de viaje.
• Apoyar registro de participantes de capacitaciones.

Skills

Atención al cliente

Excel intermedio

Organización

Trabajo en equipo

Redacción

Precisión

Gestión documental

Education

Preparatoria concluida

Licenciatura en Administración

Tools

SAP

Microsoft Office

CRM

Job description

Asistente Administrativo(a) ¡Únete a Grupo SIM y forma parte de nuestro equipo! En Grupo SIM, empresa con más de 35 años de experiencia en el sector de equipos médicos, buscamos talento organizado, responsable y con orientación al cliente para integrarse a nuestro equipo comoAsistente Administrativo(a). Si tienes experiencia en actividades administrativas, seguimiento de documentación, facturación y atención al cliente, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Funciones principales

• Atender llamadas y solicitudes de clientes, recopilar información y canalizar los requerimientos con las áreas correspondientes.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos, pedidos y propuestas de contratos de servicio.
• Dar seguimiento y actualizar la información de servicios e instalaciones en el sistema CRM.
• Elaborar y gestionar facturas de acuerdo con las condiciones y los tiempos establecidos.
• Administrar la caja chica y realizar las comprobaciones de gastos correspondientes.
• Gestionar solicitudes de compra de refacciones o materiales relacionados con garantías, verificando existencias y fechas de entrega.
• Controlar, organizar y resguardar documentación administrativa, como órdenes de servicio, actas de instalación y dictámenes.
• Dar seguimiento a recibos, documentos y comprobaciones de gastos de viaje.
• Apoyar en el control de insumos de oficina y en el registro de participantes de capacitaciones.
• Realizar actividades administrativas relacionadas con los servicios atendidos y mantener actualizados los registros correspondientes

Requisitos

• Escolaridad: preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura, preferentemente en Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima deseable de 1 año en actividades administrativas y manejo de documentación.
• Manejo deMicrosoft Excel a nivel intermedio.
• Excelente redacción y ortografía, así como facilidad para elaborar y revisar documentos administrativos.
• Experiencia en atención al cliente, facturación, elaboración de cotizaciones y gestión de pedidos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos de SAP, deseable.
• Deseable experiencia en administración de caja chica.
• Deseable conocimiento o experiencia en procesos de licitación.
• Disponibilidad para viajar.
• Organización, atención al detalle, trabajo en equipo y orientación al cliente.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, capaz de dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, mantener información confiable y brindar apoyo oportuno al equipo de trabajo.

¡Postúlate y desarrolla tu talento con Grupo SIM! Si cumples con el perfil, nos dará gusto conocerte y considerar tu experiencia para esta oportunidad.