Asistente Administrativo

Viterbit; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 201.000 - 223.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono anual

Prestaciones de ley primero día

Descripción de la vacante

Viterbit busca un Asistente Administrativo proactivo para su sede en Santiago de Querétaro. El rol implica supervisar reportes contables y nóminas, gestionar agenda y pagos, y atender a clientes para contratos y servicios.

Se requiere preparatoria terminada o nivel superior, dominio de Office y inglés avanzado. Ofrecemos prestaciones de ley, bono anual y salario competitivo según experiencia.

Formación

• Preparatoria terminada o nivel educativo superior.
• Deseables 5 años de experiencia comprobable en puestos similares.
• Dominio de la paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel avanzado de inglés, tanto conversacional como escrito.

Responsabilidades

• Supervisión y validación de reportes contables y de nóminas del personal.
• Manejo eficiente de la banca electrónica para transacciones y conciliaciones.
• Elaboración de informes y presentaciones para la alta dirección, proporcionando información para la toma de decisiones.
• Gestión y organización de la agenda de directivos y equipos, asegurando la optimización del tiempo y reuniones.
• Interacción directa con clientes para gestión de contratos, seguimiento de servicios y resolución de consultas.
• Administración y control de recursos de oficina, asegurando abastecimiento y buen funcionamiento.
• Colaboración en otras tareas administrativas de soporte.

Conocimientos

Inglés avanzado

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descripción del empleo

Ubicación: Santiago de Querétaro, Qro.

Empresa líder en la distribución de accesorios y piezas para el ramo de la construcción, especializada en soluciones de almacenamiento de mercancía y para residencias busca incorporar un Asistente Administrativo proactivo y con gran capacidad de organización.

Responsabilidades Principales:

• Supervisión y validación de reportes contables y de nóminas del personal.
• Manejo eficiente de la banca electrónica para transacciones y conciliaciones.
• Elaboración de informes y presentaciones para la alta dirección, proporcionando información relevante para la toma de decisiones.
• Gestión y organización de la agenda de los directivos y equipos, asegurando la optimización del tiempo y la programación de reuniones.
• Interacción directa con clientes para la gestión de contratos, seguimiento de servicios y resolución de consultas, garantizando una experiencia positiva.
• Administración y control de los recursos de oficina, asegurando el abastecimiento y buen funcionamiento de las instalaciones.
• Colaboración en otras tareas administrativas y de soporte según sea necesario para el buen funcionamiento del departamento.

Requisitos:

• Preparatoria terminada o nivel educativo superior.
• Deseables 5 años de experiencia comprobable en puestos similares o roles de soporte a la dirección.
• Dominio de la paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel avanzado de inglés, tanto conversacional como escrito.

Ofrecemos:

• $18,000 a $20,000 pesos, a determinar según la experiencia y calificaciones del candidato.
• Todas las prestaciones de ley serán otorgadas desde el primer día de contratación.
• un bono anual basado en el cumplimiento de metas establecidas, reconociendo tu contribución al éxito de la empresa.