AUXILIAR ADMINISTRATIVO/INFRAESTRUCTURA

QIMA; Ciudad de México; On-site; MXN 137,000 - 164,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Vales de despensa 2,000 MXN

Job summary

QIMA está buscando un/a profesional administrativo/a para gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra, así como la reserva de salas y altas/bajas de empleados en portales de proveedores de transportación ejecutiva.

El rol implica elaborar y consolidar reportes de áreas, seguimiento a pagos por contratos y control de papelería interna, despensa y mantenimiento. Se busca experiencia mínima de 3 años en administración y formación comercial o técnica.

Qualifications

• Conocimientos en administración
• Minimo 3 años realizando actividades administrativas
• Organización y gestión de documentos

Responsibilities

• Gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra.
• Recibir las solicitudes de reservación de sala, asignando la correspondiente por el número y tipo de asistentes.
• Realizar el alta y baja de empleados dentro de los portales de los proveedores de transportación ejecutiva.
• Elaborar e integrar los reportes correspondientes a intendencia, mantenimiento, compras, etc.
• Seguimiento a vencimiento de pagos por contratos para su pago y/o gestión-renovación.
• Llevar el control y entrega de la papelería general a los usuarios internos.
• Solicitar y llevar el control y entrega de la despensa, material de intendencia y mantenimiento para los servicios que corresponda.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.
• Colaborar en la atención de usuarios internos y proveedores.
• Llevar un control y registro de la entrega de equipo de protección personal

Skills

Administración

Education

Carrera Comercial o Técnica

Job description

En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar.

Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30,000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad.

Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento.

Lo que nos diferencia es nuestra cultura única. Nuestros 6,000 Qimers viven y toman decisiones todos los días según nuestros Valores QIMA. Con la pasión del cliente, la integridad y el compromiso de simplificar las cosas, revolucionamos la industria de pruebas, inspección y certificación. ¿Estás listo para subirte a este emocionante viaje con nosotros y ayudarnos a lograr nuestra misión?

Descripción del empleo

Responsabilidades del puesto:

• Gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra.
• Recibir las solicitudes de reservación de sala, asignando la que corresponda por el número y tipo de asistentes.
• Realizar el alta y baja de empleados dentro de los portales de los proveedores de transportación ejecutiva.
• Elaborar e integrar los reportes correspondientes a intendencia, mantenimiento, compras, etc.
• Seguimiento a vencimiento de pagos por contratos para su pago y/o gestión-renovación.
• Llevar el control y entrega de la papelería general a los usuarios internos.
• Solicitar y llevar el control y entrega de la despensa, material de intendencia y mantenimiento para los servicios que corresponda.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.
• Colaborar en la atención de usuarios internos y proveedores.
• Llevar un control y registro de la entrega de equipo de protección personal

Requisitos del puesto:

• Carrera Comercial o Técnica concluida en Administración o Licenciatura trunca
• Conocimientos en administración
• Minimo 3 años realizando actividades administrativas

Información adicional

Beneficios:

• Sueldo $13,500
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa $2,000
• Zona de trabajo: Col. Lomas de Sotelo, Alc. Miguel Hidalgo

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