AUXILIAR ADMINISTRATIVO/INFRAESTRUCTURA

QIMA; Ciudad de México; On-site; MXN 137,000 - 164,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Vales de despensa $2,000

Job summary

QIMA busca un profesional administrativo para gestionar compras, firmas y reservas de sala, manteniendo la trazabilidad de documentos y reportes de mantenimiento.

Se requieren mínimo 3 años en administración y conocimientos en gestión de proveedores; la posición es en Col. Lomas de Sotelo, Miguel Hidalgo, CDMX. Beneficios de ley y despensa. Zona de trabajo: CDMX.

Qualifications

• Conocimientos en administración y gestión administrativa.
• Mínimo 3 años realizando actividades administrativas.
• Se valorará experiencia en manejo de proveedores y gestión de gastos.

Responsibilities

• Gestionar firma, registro y devolución de solicitudes de compra.
• Recepción y asignación de reservas de sala según asistentes.
• Alta y baja de empleados en portales de proveedores de transportación.
• Elaborar e integrar reportes de intendencia, mantenimiento y compras.
• Seguimiento de vencimientos de pagos por contratos.
• Control y entrega de papelería a usuarios internos.
• Solicitud y entrega de despensa, material de intendencia y mantenimiento.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.
• Atención de usuarios internos y proveedores.
• Registro y entrega de equipo de protección personal.

Skills

Conocimientos en administración

Experiencia administrativa

Education

Carrera Comercial o Técnica en Administración

Licenciatura truncada

Job description

Descripción de la empresa

En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar.

Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30,000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad.

Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento.

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Descripción del empleo

Responsabilidades Del Puesto

• Gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra.
• Recibir las solicitudes de reservación de sala, asignando la que corresponda por el número y tipo de asistentes.
• Realizar el alta y baja de empleados dentro de los portales de los proveedores de transportación ejecutiva.
• Elaborar e integrar los reportes correspondientes a intendencia, mantenimiento, compras, etc.
• Seguimiento a vencimiento de pagos por contratos para su pago y/o gestión-renovación.
• Llevar el control y entrega de la papelería general a los usuarios internos.
• Solicitar y llevar el control y entrega de la despensa, material de intendencia y mantenimiento para los servicios que corresponda.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.
• Colaborar en la atención de usuarios internos y proveedores.
• Llevar un control y registro de la entrega de equipo de protección personal

Requisitos Del Puesto

• Carrera Comercial o Técnica concluida en Administración o Licenciatura trunca
• Conocimientos en administración
• Minimo 3 años realizando actividades administrativas

Beneficios

• Sueldo $13,500
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa $2,000
• Zona de trabajo: Col. Lomas de Sotelo, Alc. Miguel Hidalgo