Asistente Personal Directivo

Grupo-Castillo; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base según experiencia

Prestaciones de Ley

Bono puntualidad

Vales despensa

KPIs

Descripción de la vacante

Grupo-Castillo en Querétaro busca un Asistente Personal Directivo para apoyar a la Dirección General en la gestión diaria y coordinación de agenda. Se requiere experiencia en administración y manejo de documentación confidencial; capacidad para trámites ante dependencias e instituciones.

La posición es presencial en la zona de El Colorado/El Marques y ofrece prestaciones de ley, bono de puntualidad y vales de despensa, con sueldo según experiencia.

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 5 años como asistente directivo.
• Contar con licencia vigente.
• Disponibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda personal y laboral de Dirección General.
• Gestionar trámites administrativos, vehiculares, fiscales y gubernamentales ante dependencias e instituciones.
• Dar seguimiento a pagos, servicios, contratos y documentación solicitada por Dirección.
• Gestionar compra de bienes y servicios mediante órdenes de compra.
• Buscar, evaluar y negociar con proveedores para adquisición de productos y servicios.
• Dar seguimiento a actividades, compromisos y proyectos asignados.
• Gestionar documentación confidencial y resguardar información sensible.
• Dar seguimiento a trámites de circulación, verificación, seguros, tenencias y placas.

Educación

Bachillerato - licenciatura (deseable)

Descripción del empleo

ASISTENTE PERSONAL DIRECTIVO

IMPORTANTE EMPRESA DEDICADA AL ÁREA DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTES, SOLICITA:

REQUISITOS:

• Escolaridad Bachillerato - licenciatura (deseable)
• Experiencia mínima de 3 a 5 años como asistente directivo
• Contar con licencia vigente
• Disponibilidad de desplazo

FUNCIONES:

• Administrar y coordinar la agenda personal y laboral de Dirección General.
• Gestionar trámites administrativos, vehiculares, fiscales y gubernamentales ante diversas dependencias e instituciones.
• Dar seguimiento a pagos, servicios, contratos y documentación requerida por Dirección.
• Gestionar compra de bienes y servicios mediante órdenes de compra.
• Buscar, evaluar y negociar con proveedores para la adquisición de productos y servicios.
• Seguimiento puntual a actividades, compormisos y proyectos asignados.
• Gestionar documentación confidencial y resguardar información sensible.
• Dar seguimiento a trámites relacionados con permisos de circulación, verificaciones, seguros, tenencias, placas y demás obligaciones vehiculares.
• Coordinar gestiones administrativas ante organismos gubernamentales y prestadores de servicios.
• Elaborar reportes, controles administrativos y presentaciones ejecutivas.
• Ejecutar diligencias y actividades especiales asignadas directamente por Dirección.

COMPETENCIAS:

• PROACTIVO
• CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
• RESPONSABLE

HORARIO: Lunes a viernes / hora de comida

ZONA: EL COLORADO, EL MARQUES, QRO

OFRECEMOS:

• Sueldo con base a experiencia.
• Prestaciones de Ley
• Bono puntualidad $
• Vales despensa
• Kpis