Asistente de Dirección: Soporte Ejecutivo

Essity AB

México

A distancia

MXN 300.000 - 420.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

Essity AB en México busca un Asistente de Dirección para brindar apoyo estratégico y administrativo a la Dirección, gestionando agendas, viajes y reuniones, y preparando presentaciones y reportes.

Se requiere experiencia mínima de 3 años, licenciatura en administración u afín, dominio de Microsoft Office y nivel de inglés intermedio o avanzado. Se valorará la discreción y la capacidad de coordinar proyectos.

Formación

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios o afín.
Experiencia mínima de 3 años brindando soporte a niveles directivos.
Dominio de Microsoft Office, gestión de agendas, elaboración de reportes y coordinación administrativa.
Excelentes habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Inglés intermedio o avanzado.

Responsabilidades

Gestión de agenda: Coordinar reuniones, viajes, visitas y compromisos de la Dirección.
Soporte ejecutivo: Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentación para reuniones estratégicas.
Coordinación administrativa: Gestionar solicitudes, órdenes de compra, gastos y seguimiento de pagos cuando aplique.
Comunicación interna y externa: Facilitar la interacción con líderes, equipos y partes interesadas.
Organización de eventos: Coordinar reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
Control documental: Administrar información confidencial y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Seguimiento de actividades: Monitorear acuerdos, fechas compromiso y acciones derivadas de reuniones de liderazgo.