Asistente Ejecutiva Bilingüe | Gestión Directiva & Viajes

Confidential

Ciudad de México

Presencial

MXN 279.000 - 502.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Office

Excel

Calendarios digitales

Plataformas de comunicación

Descripción de la vacante

Confidential desea incorporar una Asistente Ejecutiva para brindar soporte directo a la Dirección. Se busca una persona altamente organizada, proactiva y con confidencialidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción.

Entre las funciones destacan apoyar organización de eventos, control de gastos, filtrado de comunicaciones y preparación de presentaciones, así como coordinar agendas y viajes. Requiere Licenciatura, inglés avanzado y experiencia en administración de viajes.

Formación

Licenciatura en áreas económico-administrativas.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Indispensable experiencia en administración de viajes.
Alta discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y proactividad.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Excelente manejo de herramientas de oficina (Office, calendarios digitales, plataformas de comunicación).
Experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares, de preferencia a nivel directivo.

Responsabilidades

Apoyar en la organización de eventos y reuniones institucionales.
Llevar el control de gastos, comprobaciones y reportes financieros del área directiva.
Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a directivos.
Preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la Dirección.
Coordinar la agenda de directivos, programando y confirmando citas, reuniones y viajes.
Asistir directamente a directivos en todas sus actividades administrativas.