ASISTENTE DE DIRECCION

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hovland Barnes busca un Asistente de Dirección altamente organizado para apoyar al equipo directivo en su sede de México. Se requiere dominio de inglés y español, y experiencia manejando agendas, viajes y correspondencia.

La persona ideal coordinará reuniones, preparará informes y mantendrá archivos con alta precisión, además de colaborar en proyectos y respuestas a consultas. Multitarea, detallista y con excelentes habilidades interpersonales son clave.

Formación

• Licenciatura o equivalente.
• Experiencia asistiendo a altos ejecutivos a nivel dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Fuerte atención a los detalles y precisión.
• Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar bien en equipo.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección.
• Coordinar y programar agendas, citas, reuniones, viajes, reportes y llamadas de conferencia.
• Preparar y mantener archivos y registros precisos y organizados.
• Contestar y gestionar comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Responder a consultas y ayudar a resolver problemas.
• Redactar, editar y revisar correspondencia, informes y otros documentos.
• Ayudar con la coordinación y gestión de proyectos según sea necesario.
• Realizar otras tareas administrativas según se le asigne.

Conocimientos

Bilingüe inglés/español

Organización y gestión del tiempo

Comunicación escrita y verbal

Gestión de agendas y reuniones

Gestión de múltiples proyectos

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Empresa de infraestructura internacional se encuentra enbúsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y orientada. El o lacandidato(a) ideal será capaz de comunicarse efectivamente en inglés y español y realizar una variedad de tareas administrativas con un alto grado de eficiencia y precisión.

• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección
• Coordinar y programar agendas, citas, reuniones, viajes, reportes y llamadas de conferencia
• Preparar y mantener archivos y registros precisos y organizados
• Contestar y gestionar comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Responder a consultas y ayudar a resolver problemas
• Redactar, editar y revisar correspondencia, informes y otros documentos
• Ayudar con la coordinación y gestión de proyectos según sea necesario
• Realizar otras tareas administrativas según se le asigne
• Licenciatura
• Experiencia asistiendo a altos ejecutivos a nivel dirección
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
• Fuerte atención a los detalles y precisión
• Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar bien en equipo