Asistente de Dirección Senior | Gestión de Agenda y Viajes

Royal Vacations México

Cancún

Sur place

MXN 223 000 - 402 000

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Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Royal Vacations México solicita un/a asistente de dirección para apoyar al director del grupo en la gestión de su agenda y prioridades, coordinando con Talento Humano. Ubicación: Cancún, Quintana Roo. Modalidad y horario: por definir.

Entre las funciones destacan gestionar reuniones y llamadas, filtrar correos, hacer seguimiento de pendientes y preparar la agenda semanal. Se requiere experiencia como asistente y dominio de Google Workspace o Microsoft Office.

Qualifications

Tres años o más como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
Inglés intermedio-avanzado, hablado y escrito.
Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
Experiencia en turismo, tecnología o servicios.
Dominio de Google Workspace o Microsoft Office.
Capacidad de redactar minutas y preparar informes ejecutivos.
Interés en usar IA y automatización para mejorar desempeño.

Responsabilités

Gestionar la agenda del director: reuniones, citas y llamadas, sin empalmes.
Filtrar y priorizar correos, mensajes y solicitudes; responder lo que no requiere su decisión.
Dar seguimiento a pendientes y avisar de lo que está por vencer.
Preparar la agenda de la semana y un resumen de pendientes por empresa.
Coordinar la comunicación con equipos internos, socios, proveedores y clientes clave.
Redactar minutas con acuerdos, responsables y fechas.
Organizar viajes de trabajo: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
Resguardar y ordenar la documentación confidencial y los contratos.