Asistente de Operaciones

Top Rentals Mexico; Tulum; On-site; MXN 124,000 - 166,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Top Rentals Mexico busca un/a responsable de apoyo administrativo y operativo para el Gerente de Operaciones. La posición es presencial en Tulum, Quintana Roo, con jornada completa; se espera gestionar la agenda, coordinar proveedores y mantener el control de incidencias y mantenimiento de las propiedades.

Se valorará experiencia mínima de 2 años en administración de condominios o propiedades vacacionales de lujo, dominio de Google Drive y Office, y buenas habilidades organizativas y de

Qualifications

• Experiencia comprobable mínima de 2 años en administración de condominios, villas o propiedades vacacionales de lujo.
• Experiencia coordinando mantenimiento, housekeeping y proveedores.
• Manejo de Google Drive (Docs, Sheets y Calendar) y paquetería Office.
• Excelente organización, proactividad y seguimiento de pendientes.
• Honestidad, responsabilidad y facilidad para trabajar con múltiples tareas.

Responsibilities

• Seguimiento a reportes de housekeeping, reportes blancos, reposiciones y tapicería.
• Control y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
• Elaboración de reportes operativos y de calidad.
• Seguimiento a proveedores y solicitud de cotizaciones.
• Gestión de la agenda del Gerente de Operaciones.
• Monitoreo del WhatsApp de Atención a Propietarios e informar oportunamente cualquier incidencia o solicitud.
• Coordinación de pedidos de amenidades, insumos de housekeeping y herramientas.
• Control de herramientas asignadas al personal.
• Programación y seguimiento de fumigaciones, recarga de extintores y mantenimientos preventivos.
• Dar seguimiento a pendientes operativos para asegurar el buen estado de las propiedades.

Skills

Administración de condominios

Coordinación de mantenimiento

Organización

Tools

Google Drive

Office

Job description

Ubicación: Indispensable vivir en Tulum, Quintana Roo
Modalidad: Presencial | Tiempo completo

Sueldo Mensual: $13 mil pesos MXN

1 dia des descanso, 8hrs diarias

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Operaciones, asegurando el seguimiento y control de las actividades relacionadas con la administración de propiedades.

Funciones principales

• Seguimiento a reportes de housekeeping, reportes blancos, reposiciones y tapicería.
• Control y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
• Elaboración de reportes operativos y de calidad.
• Seguimiento a proveedores y solicitud de cotizaciones.
• Gestión de la agenda del Gerente de Operaciones.
• Monitoreo del WhatsApp de Atención a Propietarios e informar oportunamente cualquier incidencia o solicitud.
• Coordinación de pedidos de amenidades, insumos de housekeeping y herramientas.
• Control de herramientas asignadas al personal.
• Programación y seguimiento de fumigaciones, recarga de extintores y mantenimientos preventivos.
• Dar seguimiento a pendientes operativos para asegurar el buen estado de las propiedades.

Requisitos

• Experiencia comprobable mínima de 2 años en administración de condominios, villas o propiedades vacacionales de lujo.
• Experiencia coordinando mantenimiento, housekeeping y proveedores.
• Manejo de Google Drive (Docs, Sheets y Calendar) y paquetería Office.
• Excelente organización, proactividad y seguimiento de pendientes.
• Honestidad, responsabilidad y facilidad para trabajar con múltiples tareas.

Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento.