Asistente de Direccion

Oferta confidencial; Tijuana; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oferta confidencial, líder en transporte, busca un Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección en la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y elaboración de documentos ejecutivos. Debe ser organizado, discreto y proactivo, capaz de dar seguimiento a responsables y entregas en diversas áreas.

Se requiere licenciatura afín y mínimo 2 años de experiencia. Se valora dominio de Excel, Word y PowerPoint, así como habilidades de redacción y comunicación.

Formación

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o similar.
• Experiencia en manejo de agendas y coordinación de reuniones.
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint y calendarios digitales.
• Buena redacción, ortografía y comunicación oral.

Responsabilidades

• Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones y actividades.
• Preparar información y presentaciones para reuniones.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a responsables.
• Solicitar y concentrar reportes de departamentos y verificar entregas.
• Mantener control de pendientes y comunicar retrasos o asuntos.
• Redactar correos y documentos administrativos.
• Organizar archivos con confidencialidad.
• Coordinar visitas, traslados y reservas cuando se requiera.
• Facilitar la comunicación entre Dirección y áreas.
• Apoyar gestiones administrativas y seguimiento de proyectos de Dirección.

Conocimientos

Organización

Seguimiento de proyectos

Comunicación

Redacción

Excel

Word

PowerPoint

Calendarios digitales

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresa transportista lider ubicada en Otay Busca un Asistente de Dirección organizado, discreto y con capacidad de seguimiento, que brinde apoyo directo a Dirección en la agenda, reuniones, documentación y comunicación con las distintas áreas de la empresa.

Principales actividades:

• Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones, citas y actividades.
• Preparar información, documentos y presentaciones para reuniones.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a responsables y fechas de entrega.
• Solicitar y concentrar reportes de los departamentos, verificando que se entreguen completos y a tiempo.
• Mantener actualizado el control de pendientes y comunicar oportunamente retrasos o asuntos que requieran atención.
• Redactar correos, comunicados y documentos administrativos.
• Organizar y resguardar archivos físicos y digitales con confidencialidad.
• Coordinar visitas, traslados y reservaciones cuando se requiera.
• Facilitar la comunicación entre Dirección y los responsables de cada área.
• Apoyar en gestiones administrativas y seguimiento de proyectos asignados por Dirección.

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente de Dirección, asistente ejecutivo o en un puesto similar.
• Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico y calendarios digitales.
• Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
• Capacidad para organizar información, elaborar reportes y preparar presentaciones ejecutivas.
• Habilidad para priorizar actividades, atender cambios de agenda y dar seguimiento a varias tareas.
• Iniciativa, atención al detalle y capacidad para resolver situaciones administrativas.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Facilidad para comunicarse con responsables de distintas áreas y solicitar entregables de manera clara y oportuna.