Asistente de Dirección Ejecutiva

Empresa Confidencial; Monterrey; Presencial; MXN 360.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Monterrey busca un Asistente de Dirección Ejecutiva para apoyar a la alta dirección con gestión de agenda, coordinación de reuniones y comunicación con consejeros y socios estratégicos.

La función requiere experiencia sólida de 7 a 10 años brindando soporte a perfiles C-Suite en firmas globales, además de un dominio fluido del inglés para interactuar con interlocutores internacionales.

Formación

• Licenciatura concluida en relaciones internacionales, administración o comunicación.
• 7–10 años de experiencia brindando soporte a perfiles de nivel C-Suite en firmas transnacionales.
• Inglés fluido/bilingüe, indispensable para interacción ejecutiva.
• Presentación ejecutiva impecable y habilidades de networking y discreción.

Responsabilidades

• Actuar como primer punto de contacto estratégico con la Alta Dirección, consejo y socios clave.
• Coordinar agenda ejecutiva y viajes nacionales e internacionales con confidencialidad.
• Organizar eventos corporativos de alta gama y logística de reuniones ejecutivas.
• Gestionar reportes y presupuestos de la dirección y seguimiento a acuerdos institucionales.

Conocimientos

Relaciones institucionales

Inteligencia social

Discreción

Proactividad

Etiqueta de negocios

Educación

Licenciatura en Relaciones Internacionales

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Comunicación

Descripción del empleo

Asistente de Dirección Ejecutiva

Este rol va más allá de la gestión administrativa tradicional; requiere a una persona con un extraordinario manejo de relaciones institucionales, inteligencia social y la capacidad de actuar como un enlace impecable ante consejeros, socios y stakeholders del más alto perfil

Funciones:

• Actuar como primer punto de contacto e intermediario estratégico con la Alta Dirección, miembros del Consejo de Administración y socios comerciales clave.
• Coordinar la agenda ejecutiva y personal con un estricto sentido de urgencia, priorización y absoluta confidencialidad.
• Organizar viajes complejos (nacionales e internacionales) y eventos corporativos de alta gama, supervisando la logística interna de reuniones ejecutivas (menús, coordinación de servicios exclusivos y atención a invitados especiales).
• Gestionar reportes financieros de gastos, presupuestos de la dirección minutas de juntas de consejo y seguimiento puntual a acuerdos institucionales.

Se requiere:

• Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines, idealmente con formación o exposición en entornos corporativos global
• Trayectoria sólida de 7 a 10 años brindando soporte a perfiles de nivel C-Suite (Direcciones Generales o Presidencias) corporativos transnacionales o firmas de alto prestigio, contando con referencias profesionales comprobables de niveles ejecutivos o miembros de conse
• Inglés fluido/bilingüe (indispensable, ya que sostendrá interacciones ejecutivas en el extranjer
• Impecable presencia ejecutiva, facilidad para el network'ing corporativo, etiqueta de negocios y un alto nivel cultural.
• Facilidad de relaciones interpersonales, comunicación asertiva, discreción , proactividad y alta resiliencia para manejar situaciones complejas.