Asistente de dirección

Maquiladora Grafica Mexicana, S.A. de C.V.; Región Centro; Presencial; MXN 330.000 - 450.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maquiladora Grafica Mexicana, S.A. de C.V. en México busca un/a profesional para brindar soporte estratégico a la Dirección General, gestionando tesorería operativa, aspectos legales y control de seguros.

El/la candidato/a coordinará agendas, viajes y documentación ejecutiva, asegurando confidencialidad y continuidad en las operaciones. Se requiere experiencia en banca electrónica y manejo de documentación corporativa, con dominio de ERP (SAP/CONTPAQi) y herramientas colaborativas como Teams y

Formación

• Mínimo 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación administrativa-financiera o gestión legal-documental.
• Experiencia comprobable en banca electrónica y liberación de pagos.
• Experiencia en custodia y control de documentación legal corporativa.
• Manejo de información confidencial y relación directa con directivos.
• Manejo de ERP (SAP, CONTPAQi o similar).
• Metodologías de gestión de proyectos: PMI, Agile o híbrido.
• Herramientas de colaboración internacional (Teams, SharePoint).

Responsabilidades

• Brindar soporte estratégico a la Dirección General en tesorería operativa y gestión legal-documental.
• Administración de agenda y coordinación ejecutiva.
• Coordinación de viajes corporativos.
• Preparación de información ejecutiva y reportes.
• Seguimiento y control de proyectos intercompañía.
• Gestión de relaciones y asuntos institucionales.
• Liberar transacciones bancarias y gestionar gastos corporativos.
• Administración legal y control documental corporativo.
• Gestión integral de seguros corporativos.
• Administrar el inventario y renovación de pólizas de seguros.

Conocimientos

Asistencia ejecutiva

Coordinación administrativa

Gestión de información confidencial

Educación

ERP (SAP)

CONTPAQi

Herramientas

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo estratégico a la Dirección General; administrando de forma especializada las funciones de tesorería operativa, gestión legal-documental y control integral de los seguros de la compañía; garantizando continuidad, control interno y confidencialidad en todas las áreas a su cargo.
• Administración de agenda y coordinación ejecutiva
• Coordinación integral de viajes corporativos
• Preparación de información y documentación ejecutiva
• Seguimiento y control de proyectos intercompañía
• Gestión de relaciones y asuntos institucionales
• Liberar transacciones bancarias
• Administración de gastos, viáticos y medios de pago corporativos
• Administración legal y control documental corporativo
• Gestión integral de seguros corporativos
• Administrar el inventario, contratación, renovación y cancelación de pólizas de seguros.

Requisitos

• Mínimo 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación administrativa-financiera o gestión legal-documental
• Experiencia comprobable en manejo de banca electrónica y liberación de pagos
• Experiencia en custodia y control de documentación legal corporativa
• Manejo de información altamente confidencial y relación directa con niveles directivos
• Manejo de ERP (SAP, CONTPAQi o similar)
• Metodologías de gestión de proyectos: PMI, Agile o híbrido
• Herramientas de colaboración internacional (Teams, SharePoint