Asistente de dirección Bilingüe

Empresa Confidencial; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 357.000 - 580.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Zona Angelópolis

Horario de oficina

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Puebla busca una Asistente de Dirección Corporativa bilingüe, altamente organizada, para apoyar directamente al Comité Ejecutivo de una empresa multinacional.

El puesto exige manejo confidencial, proactividad y capacidad para anticipar y resolver necesidades en un entorno dinámico, con comunicación en inglés con líderes y clientes internacionales.

Formación

• Licenciatura en áreas afines (Administración/Negocios/Relaciones Internacionales).
• Experiencia 3–5 años como Asistente de Dirección en multinacionales.
• Inglés avanzado/bilingüe.
• Redacción de correos y elaboración de reportes en inglés.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas corporativas.
• Confidencialidad y sentido de urgencia.

Responsabilidades

• Gestión y control de la agenda corporativa de Dirección General y Comité Ejecutivo.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística, hospedaje y gastos.
• Atención a temas personales de la Dirección General.
• Control y administración de documentación confidencial.
• Control de gastos, caja chica y facturación.
• Manejo de Efectivo.
• Gestión de plataformas de transporte (Uber, Didi, etc.).
• Elaboración de reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y documentos confidenciales en español e inglés.
• Enlace con líderes internos, clientes y proveedores nacionales y globales.
• Control y gestión de insumos del centro de trabajo.

Conocimientos

Comunicación ejecutiva

Organización

Bilingüe inglés/español

Proactividad

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Buscamos una Asistente de Dirección Corporativa Bilingüe altamente organizada(o), con pensamiento estratégico y excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo directo al Comité Ejecutivo de una empresa multinacional.

La posición requiere manejo confidencial de información, proactividad, capacidad para anticipar y resolver necesidades en un entorno dinámico y de alta exigencia, así como comunicación constante en inglés con líderes y clientes internacionales.

Responsabilidades principales:

• Gestión y control de la agenda corporativa de Dirección General y Comité Ejecutivo.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística, hospedaje y gastos.
• Atención a temas personales de la Dirección General.
• Control y administración de documentación confidencial.
• Control de gastos, caja chica y facturación.
• Manejo de Efectivo,
• Gestión de plataformas de transporte (Uber, Didi, etc.).
• Elaboración de reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y documentos confidenciales en español e inglés.
• Enlace con líderes internos, clientes y proveedores nacionales y globales.
• Control y gestión de insumos del centro de trabajo.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines.
• Experiencia mínima de 3–5 años como Asistente de Dirección o puesto similar en empresas multinacionales.
• Inglés avanzado / bilingüe (indispensable).
• Capacidad para mantener conversaciones ejecutivas, redacción de correos y elaboración de reportes en inglés.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas corporativas.
• Excelente redacción, organización, confidencialidad y sentido de urgencia.

Competencias clave:

• Comunicación asertiva y trato ejecutivo en español e inglés.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Adaptación al cambio y trabajo bajo presión.
• Actitud proactiva y alto nivel de servicio.
• Confidencialidad, honestidad y ética profesional.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley.
• Zona de trabajo: Angelópolis.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / Sábados de 9:00 am a 1:00 pm