Asistente De Dirección B2B | Proyectos Y Cotizaciones

2P-Capital-Humano; Tlaquepaque; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores de ley

Job summary

2P-Capital-Humano en Guadalajara busca un Coordinador de Soporte Administrativo dinámico y metódico para supervisar y optimizar las funciones administrativas diarias, asegurando procesos eficientes y un ambiente de trabajo ordenado en Jalisco. Liderarás un equipo pequeño, desarrollarás e implementar procedimientos operativos, gestionar suministros, logística de eventos y coordinación de correspondencia.

Se exige experiencia mínima de 4 años en roles administrativos, con al menos 1 año en

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos.
• Al menos 1 año en supervisión o coordinación.
• Conocimiento sólido de gestión administrativa y de oficinas.
• Dominio de herramientas de ofimática y software de gestión administrativa.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar la tareas del equipo de soporte administrativo, asignando responsabilidades y asegurando el cumplimiento de objetivos.
• Desarrollar e implementar procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
• Gestionar la provisión y el mantenimiento de suministros de oficina, equipos y otros recursos necesarios.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
• Coordinar la logística de eventos y reuniones corporativas, asegurando que todo funcione sin contratiempos.
• Supervisar la gestión de correspondencia, paquetería y servicios de mensajería.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipos

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Job description

Nuestro cliente busca un Coordinador de Soporte Administrativo dinámico y metódico para unirse a su equipo en Guadalajara . Serás responsable de supervisar y optimizar las funciones administrativas diarias, asegurando que los procesos sean eficientes y efectivos. Este puesto requiere un líder con gran capacidad de organización y atención al detalle, que pueda gestionar equipos pequeños y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo. Tu rol será clave para mantener la operatividad y el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Jalisco , contribuyendo a un entorno laboral ordenado y profesional.

• Supervisar y coordinar la tareas del equipo de soporte administrativo, asignando responsabilidades y asegurando el cumplimiento de objetivos.
• Desarrollar e implementar procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
• Gestionar la provisión y el mantenimiento de suministros de oficina, equipos y otros recursos necesarios.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
• Coordinar la logística de eventos y reuniones corporativas, asegurando que todo funcione sin contratiempos.
• Supervisar la gestión de correspondencia, paquetería y servicios de mensajería.
• Experiencia previa de al menos 4 años en roles administrativos, con al menos 1 año en supervisión o coordinación.
• Conocimiento sólido de las mejores prácticas en gestión administrativa y de oficinas.
• Habilidades excepcionales de liderazgo y gestión de equipos.
• Dominio de herramientas de ofimática y software de gestión administrativa.
• Capacidad probada para resolver problemas y tomar decisiones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación en Guadalajara .
• Salario competitivo y oportunidades de bonificación basadas en el desempeño.
• Paquete completo de prestaciones superiores de ley .
• Plan de carrera y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Un entorno de trabajo estimulante y con un fuerte sentido de equipo en Jalisco .
• Programas de