Auxiliar administrativa y Cotizaciones

2P Capital Humano; Región Centro; Presencial; MXN 152.000 - 182.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Oportunidad de participar en estructur

Crecimiento profesional

Descripción de la vacante

2P Capital Humano está buscando un/a profesional organizado/a para gestionar cotizaciones, apoyar a la Dirección General y servir de vínculo con clientes B2B en un entorno corporativo de branding y soluciones promocionales.

El/la titular coordinará proveedores y logística, elaborará propuestas en Excel y PowerPoint y apoyará en reuniones y viajes de la Dirección para asegurar compromisos y entregas puntuales.

Formación

• Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• 2–3 años en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras.).

Responsabilidades

• Gestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.
• Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
• Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.
• Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.

Conocimientos

Excel avanzado

PowerPoint

Outlook

Google Calendar

Trello

Educación

Licenciatura en área Económico-Administrativa

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco.

Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que sea el vínculo entre la Dirección General y sus clientes directos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• Experiencia: 2–3 años en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).
• Disponibilidad para trabajo presencial en Zona Toluquilla, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente a Dirección en visitas a clientes y planta.

Actividades principales

• Gestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.
• Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
• Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.
• Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.

Habilidades y competencias

• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint para presentaciones comerciales.
• Excelente redacción formal y comunicación profesional.
• Organización, método y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar en múltiples tareas de forma ordenada.
• Proactividad y anticipación ante los pendientes de Dirección.
• Actitud amable y orientación al cliente.

Ofrecemos

• Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
• Oportunidad de ser pieza clave en la estructuración de procesos y proyectos junto a la Dirección General.