Administrative Specialist

Kelly; Región Centro; Hybrid; MXN 312,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Fondo de ahorro

Vales de despensa

30 días de aguinaldo

100% de prima vacacional

Seguro de gastos médicos mayores

Viernes de medio día en home office

Job summary

Kelly busca un/a Especialista Administrativo(a) para apoyar al Director de Ventas y al equipo ejecutivo. La función implica coordinar agendas, logística y documentación ejecutiva en la región LAR, gestionando proveedores, pagos y contratos.

Se requieren habilidades de organización, proactividad y buen servicio. El rol es presencial en Guadalajara con viernes de medio día desde home office; horario de lunes a jueves a tiempo completo y viernes medio día.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas límite.
• Inglés intermedio B1 en adelante.
• Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Responsibilities

• Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
• Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y seguimiento de facturas.
• Preparar reportes financieros mensuales, conciliación de tarjetas y control de gastos.
• Identificar mejoras en procesos administrativos y operativos.
• Coordinar proyectos y eventos para la región LAR.
• Ayudar al equipo con seguimiento de tareas y capacitación de nuevos integrantes.
• Colaborar con RR. HH. en actividades de integración del equipo.
• Garantizar cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Skills

Organización

Comunicación

Seguimiento de tareas

Proactividad

Enfoque de servicio

Education

Licenciatura

Job description

Administrative Specialist Lugar de trabajo: Av. Pablo Neruda,Guadalajara Horario: Lunes a jueves, tiempo completo; viernes, medio día en home office Sueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensuales Prestaciones: De ley y superiores Sobre la posición Buscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR. Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos. Responsabilidades Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva. Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos. Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos. Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos. Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos. Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR. Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos. Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes. Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos. Perfil que buscamos Experiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa. Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite. Comunicación efectiva y enfoque de servicio. Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas. Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras. Atención al detalle en documentos, gastos y reportes. Deseable inglés intermedio B1 en adelante Ofrecemos Sueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales. Prestaciones de ley. Fondo de ahorro. Vales de despensa. 30 días de aguinaldo. 100% de prima vacacional. Seguro de gastos médicos mayores. Viernes de medio día en home office.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 23 y 39 años Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: administrativo, administrative, especialista, gdl