Auxiliar administrativa y Cotizaciones

2p-Capital-Humano; Tlaquepaque; Presencial; MXN 152.000 - 182.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

2p-Capital-Humano en Jalisco busca una persona organizada y resolutiva para ser nexo entre la Dirección General y clientes B2B. Se trabaja presencial en Zona Toluquilla con disponibilidad para visitas a cliente y planta.

El candidato debe tener licenciatura en áreas económico-administrativas, 2–3 años de experiencia en gestión de proyectos y cotizaciones, manejo de Excel y PowerPoint, y buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Formación

• Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• Experiencia de 2–3 años en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello).

Responsabilidades

• Gestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.
• Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
• Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.
• Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al cliente

Comunicación profesional

Gestión de cotizaciones

Educación

Licenciatura en área Económico-Administrativa

Herramientas

Excel

PowerPoint

Outlook

Google Calendar

Trello

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco.Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que sea el vínculo entre la Dirección General y sus clientes directos.RequisitosEscolaridad: Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.Experiencia: 2–3 años en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.Experiencia en atención a clientes B2B.Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).Disponibilidad para trabajo presencial en Zona Toluquilla, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente a Dirección en visitas a clientes y planta.Actividades principalesGestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.Habilidades y competenciasExcel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint para presentaciones comerciales.Excelente redacción formal y comunicación profesional.Organización, método y atención al detalle.Capacidad de trabajar en múltiples tareas de forma ordenada.Proactividad y anticipación ante los pendientes de Dirección.Actitud amable y orientación al cliente.OfrecemosSueldo: $15,000 MXN netos mensuales.Prestaciones de ley.Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.Oportunidad de ser pieza clave en la estructuración de procesos y proyectos junto a la Dirección General.