Asistente de dirección

MGM Smart Printing; Tlaquepaque; Presencial; MXN 502.200 - 691.920; Jornada completa

Descripción de la vacante

MGM Smart Printing busca un/a profesional para brindar soporte ejecutivo estratégico a la Dirección General. El rol abarca tesorería operativa, gestión legal-documental y control de seguros, garantizando continuidad, confidencialidad y control interno.

Se requiere experiencia con banca electrónica, manejo de documentación legal y relación con directivos. Se valoran conocimientos en ERP SAP/CONTPAQi y herramientas como Teams y SharePoint, así como gestión de proyectos PMI/Agile.

Formación

• Mínimo 3 años en asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación administrativa-financiera o gestión legal-documental.
• Experiencia comprobable en manejo de banca electrónica y liberación de pagos.
• Experiencia en custodia y control de documentación legal corporativa.
• Manejo de información altamente confidencial y relación con directivos.
• Conocimiento de ERP (SAP, CONTPAQi o similar) y herramientas de colaboración (Teams, SharePoint).
• Metodologías de gestión de proyectos: PMI, Agile o híbrido.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo estratégico a la Dirección General, gestionando tesorería operativa y control documental.
• Administrar agenda, coordinar viajes corporativos y preparar información ejecutiva.
• Seguimiento y control de proyectos intercompañía y relaciones institucionales.
• Liberar transacciones bancarias y gestionar gastos y medios de pago corporativos.
• Administrar pólizas de seguros y control documental legal corporativo.

Conocimientos

Coordinación ejecutiva

Gestión de proyectos PMI/Agile

Relación con directivos

Confidencialidad

Herramientas

SAP

CONTPAQi

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Brindar soporte ejecutivo estratégico a la Dirección General; administrando de forma especializada las funciones de tesorería operativa, gestión legal-documental y control integral de los seguros de la compañía; garantizando continuidad, control interno y confidencialidad en todas las áreas a su cargo.

Responsibilities

• Administración de agenda y coordinación ejecutiva
• Coordinación integral de viajes corporativos
• Preparación de información y documentación ejecutiva
• Seguimiento y control de proyectos intercompañía
• Gestión de relaciones y asuntos institucionales
• Liberar transacciones bancarias
• Administración de gastos, viáticos y medios de pago corporativos
• Administración legal y control documental corporativo
• Gestión integral de seguros corporativos
• Administrar el inventario, contratación, renovación y cancelación de pólizas de seguros

Qualifications

• Mínimo 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación administrativa-financiera o gestión legal-documental
• Experiencia comprobable en manejo de banca electrónica y liberación de pagos
• Experiencia en custodia y control de documentación legal corporativa
• Manejo de información altamente confidencial y relación directa con niveles directivos
• Manejo de ERP (SAP, CONTPAQi o similar)
• Metodologías de gestión de proyectos: PMI, Agile o híbrido
• Herramientas de colaboración internacional (Teams, SharePoint)