Asistente de dirección

Despacho Romero y Asociado SC; Ciudad de México; On-site; MXN 167,000 - 179,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Job summary

Despacho Romero y Asociado SC en Ciudad de México solicita un Asistente ejecutivo para dirección. Se encarga de la recepción, gestión de agenda, control de expedientes y seguimiento a pendientes.

Se requieren licenciatura y Excel avanzado, con excelentes habilidades de comunicación y presentación. Jornada de lunes a viernes, zona Polanco, salario competitivo y prestaciones de ley desde el primer día.

Qualifications

• Requisitos mínimos: licenciatura y edad 28–39 años.
• Excel: nivel intermedio-avanzado y manejo de MS Office.
• Excelente presentación y habilidades de comunicación.
• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.

Responsibilities

• Recepción y atención del director.
• Gestión de agenda y control de expedientes.
• Gestión de proveedores y facturación.
• Seguimiento a pendientes con clientes y correos.
• Preparación de informes y pagos a través de portales.
• Organización de documentos y expedientes.

Skills

Excel

Buena comunicación

Organización

Trabajo bajo presión

Education

Licenciatura

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

¡Únete a nuestro equipo y forma parte de esta gran empresa.

Requisitos:

• Edad: 28 a 39 años.
• Escolaridad: Licenciatura.
• Excel: intermedio avanzado.
• Persona responsable.
• Excelente presentación

Experiencia:

• Experiencia previa como Asistente ejecutivo para dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Funciones:

• Recepción
• Llevar agenda de nuestro director
• Control de carros ( Tenencias, verificaciones, etc)
• Actividades administrativas.
• Seguimiento a pendientes con clientes.
• Seguimiento a correos electrónicos.
• Obtención de facturas.
• Realizar pagos a través de portales bancarios.
• Entregar al área de contabilidad las facturas.
• Atender y realizar llamadas.
• Recibir, entregar y organizar expedientes y documentos.
• Negociaciones con proveedores.
• Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar la toma de decisiones.
• Preparar, emitir, y enviar recibos, cuentas, políticas, facturas, e informes usando un sistema.
• Pago y atención a proveedores.
• Análisis de cuentas contables para interpretación de saldos.

Ofrecemos:

• Sueldo base de $15 mil a $16 mil mensual.
• Prestaciones de Ley cotizando al 100% desde el 1er día
• Lunes a Viernes de 9:00 am a 7:00 pm.
• Zona de trabajo: Polanco.