Asistente Administrativa

Dtr0902103La

Naucalpan de Juárez

Hybrid

MXN 89,000 - 167,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Seguro de gastos médicos mayores

Desarrollo profesional y capacitación

Ambiente de trabajo positivo

Trabajo híbrido

Qualifications

Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo.
Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
Comunicación clara y habilidades de escritura en español.

Responsibilities

Gestionar la agenda de directivos y coordinar reuniones y viajes.
Atender llamadas, correos y correspondencia y derivar consultas.
Mantener archivos físicos y digitales con confidencialidad.
Preparar informes y presentaciones administrativas.
Coordinar logística de eventos y salas/catering.
Procesar facturas y gastos en colaboración con finanzas.

Skills

Gestión de agenda

Atención telefónica y correo

Comunicación efectiva

Multitarea

Discreción y confidencialidad

Education

Bachillerato o formación técnica en administración

Tools

Microsoft Office

Herramientas de gestión de proyectos

Job description

Asistente Administrativo con Experiencia

53100 Naucalpan $8,000 - $15,000 por mes

Acerca del puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Expertopara unirse a su equipo dinámico en Naucalpan, Estado de México. Este puesto es crucial para mantener la fluidez de las operaciones diarias y ofrecer un soporte administrativo integral. Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y de alto rendimiento. Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y gestionar eficientemente las tareas administrativas para apoyar a nuestro equipo directivo y departamentos clave.

Responsabilidades Clave

Gestionar la agenda de los directivos, programando reuniones, citas y viajes corporativos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, dirigiendo las consultas adecuadamente.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la oficina, asegurando la confidencialidad de la información.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
Coordinar la logística de eventos internos y externos, incluyendo la reserva de salas y catering.
Procesar y dar seguimiento a las facturas y gastos administrativos, colaborando con el departamento de finanzas.

Requisitos

Título de bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o campo relacionado.
Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.
Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.

Beneficios

Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
Prestaciones de ley y superiores, incluyendo seguro de gastos médicos mayores.
Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
Un ambiente de trabajo positivo y de apoyo con un equipo dedicado.
Un modelo de trabajo híbrido que combina la eficiencia de la oficina con la flexibilidad del hogar en Naucalpan.