Asistente Administrativo

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; Región Centro; Híbrido; MXN 312.000 - 346.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo 28,000–31,000 MXN brutos mensa.

Presencial en Guadalajara

Oportunidad de desarrollo

Inglés intermedio deseable

Descripción de la vacante

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V busca un Asistente Administrativo para apoyar al director en agenda y tareas administrativas en Guadalajara, con esquema 100% presencial.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones similares y habilidades de Excel para manejo de pagos y facturación. La posición implica coordinación de viajes, gestiones de facturas y documentos, y apoyo en nómina según necesidades, con posibilidad de desarrollo conforme avance el

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente o similar.
• Capacidad para manejar pagos, facturación y conciliaciones.
• Buena gestión documental y coordinación con proveedores.

Responsabilidades

• Llevar control administrativo de pagos y necesidades de agencias.
• Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
• Apoyar en control de nómina y preparación de información para pagos.
• Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
• Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
• Coordinar emisión y seguimiento de facturas mensuales (30-40).",

Conocimientos

Control administrativo

Excel

Proactividad

Investigación de costos

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

• Asistir al director en agenda y temas administrativos
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente

Sobre nuestro cliente

Grupo mexicano del sector automotriz

Descripción

• Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
• Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
• Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
• Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
• Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
• Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
• Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
• Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
• Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
• Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
• Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
• Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
• Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
• Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse.

Perfil buscado

Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección.
Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.

Qué Ofrecemos

• Sueldos: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales.
• Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.
• Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados).
• Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable