Asistente administrativo

ofi México; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 156.000 - 234.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a las de ley

Desarrollo profesional

Ambiente laboral excelente

Proyectos de alto impacto

Descripción de la vacante

OFI Agro México en Puebla busca un Asistente Administrativo para apoyar el área de Recursos Humanos. Las responsabilidades incluyen coordinación de comunicados, apoyo en eventos y gestión de compras, proveedores y logística de viajes.

Se valora experiencia en atención a clientes internos y manejo de Office, Teams y SharePoint. Ofrecemos prestaciones superiores y un entorno laboral orientado al desarrollo profesional en proyectos de alto impacto.

Formación

• Titulación mínima: técnica o licenciatura en administración u afín.
• 2–4 años de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturación y soporte administrativo.
• Conocimiento en organización de eventos y comunicación interna.

Responsabilidades

• Coordinar comunicados internos y medios de comunicación organizacional.
• Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
• Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
• Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
• Brindar soporte administrativo a Dirección General y áreas de la empresa.

Conocimientos

Organización y planeación

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Manejo de información confidencial

Seguimiento y control

Sentido de urgencia

Educación

Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, RR. HH. u afín

Herramientas

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Puebla, Puebla

OFI Agro México

Área: Recursos Humanos

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Principales responsabilidades

• Coordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación organizacional.
• Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
• Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
• Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
• Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
• Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
• Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.
• Brindar soporte administrativo a Dirección General y diferentes áreas de la empresa.

Requisitos

Escolaridad

• Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.

Experiencia

• De 2 a 4 años en puestos administrativos.
• Experiencia en atención a clientes internos.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
• Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Administración de proveedores y servicios generales.
• Control documental.
• Compras, requisiciones y cotizaciones.
• Logística de eventos y viajes corporativos.
• Microsoft Teams y SharePoint (deseable).

Competencias

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Orientación al servicio
• Comunicación efectiva
• Seguimiento y control
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Manejo de información confidencial

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley
• Oportunidad de desarrollo profesional
• Excelente ambiente laboral
• Participación en proyectos corporativos de alto impacto

Postúlate y forma parte de nuestro equipo.