Asistente de Dirección

Original Resorts & Cruises; Cancún; Presencial; MXN 180.000 - 300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Original Group busca un Asistente de Dirección de Club Vacacional para apoyar a la dirección en Cancún. Este rol implica gestionar la agenda del director, coordinar reuniones y filtrar comunicaciones, manteniendo confidencialidad y eficiencia en operaciones.

El candidato ideal posee licenciatura, inglés avanzado y experiencia en hotelería u oficina ejecutiva, con habilidades destacadas en organización, redacción y uso de herramientas de productividad.

Formación

• Escolaridad: Licenciatura
• Inglés avanzado
• Experiencia previa como asistente ejecutiva de dirección o en un rol similar preferentemente en Hotelería
• Habilidades avanzadas en la gestión de la agenda, la comunicación y la organización
• Conocimiento de herramientas de productividad, como Microsoft Office y software de gestión de proyectos
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Orientación hacia el detalle y la precisión
• Diplomacia y profesionalismo en la interacción con visitantes y clientes

Responsabilidades

• Gestionar de manera efectiva la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos.
• Administrar la comunicación, filtrando mensajes y asistiendo en la redacción de comunicaciones.
• Mantener un sistema de archivo organizado y seguro para documentos confidenciales.
• Coordinar reuniones, preparar materiales y distribuir agendas.
• Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y direccionar las llamadas de manera apropiada.
• Realizar tareas administrativas, incluyendo el seguimiento de gastos y la gestión de suministros de oficina.
• Ayudar en la preparación y edición de informes, presentaciones y documentos importantes.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación

Organización

Atención al detalle

Diplomacia

Profesionalismo

Educación

Licenciatura

Herramientas

Microsoft Office

Software de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Original Group es una compañía mexicana con más de 40 años de experiencia, activa en los sectores de hotelería, industria de cruceros, clubes vacacionales y bienes raíces.

¿Eres un profesional altamente organizado, con habilidades excepcionales de gestión y un compromiso inquebrantable con la confidencialidad?

Actualmente nos encontramos en búsqueda de profesionales con experiencia previa en la posición de Asistente de Dirección de Club Vacaional, en este papel, tendrás la oportunidad de colaborar con líderes clave de la organización y ayudar a mantener nuestras operaciones en marcha de manera eficiente.

Principales responsabilidades:

• Gestionar de manera efectiva la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos.
• Administrar la comunicación, filtrando mensajes y asistiendo en la redacción de comunicaciones.
• Mantener un sistema de archivo organizado y seguro para documentos confidenciales.
• Coordinar reuniones, preparar materiales y distribuir agendas.
• Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y direccionar las llamadas de manera apropiada.
• Realizar tareas administrativas, incluyendo el seguimiento de gastos y la gestión de suministros de oficina.
• Ayudar en la preparación y edición de informes, presentaciones y documentos importantes.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura
• Idiomas: Inglés avanzado
• Experiencia previa como asistente ejecutiva de dirección o en un rol similar preferentemente en Hotelería
• Habilidades avanzadas en la gestión de la agenda, la comunicación y la organización.
• Conocimiento de herramientas de productividad, como Microsoft Office y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Orientación hacia el detalle y la precisión.
• Diplomacia y profesionalismo en la interacción con visitantes y clientes.

Si estás lista para desempeñar un papel esencial en nuestra organización y consideras que cumples con los requisitos, ¡esperamos recibir tu solicitud! Forma parte al equipo mas Original y divertido y alcanza el éxito con nosotros.