Asistente de Administración y Operaciones de RH (Bilingüe) - ¡Oportunidad Para Laborar en E.U.!

Sin Nombre; Ciudad de México; Sur place; MXN 207 000 - 317 000; Plein temps

Résumé du poste

Sin Nombre busca un Asistente de Administración y Operaciones RH bilingüe para apoyar las áreas de administración, nómina y operaciones en la empresa. Se requiere experiencia previa, inglés avanzado y dominio de ADP/QuickBooks, así como habilidades en análisis de datos y manejo confidencial de información.

La posición implica manejo de agenda del director, facturación, cobros y pagos, así como apoyo en trámites para viajar a E.U. y posibles extensiones de contrato.

Qualifications

• Minimo de 2 a 3 años de experiencia en un puesto administrativo, de RH, nómina, facturación u oficina de logística.
• Manejo de Idioma Inglés Avanzado (oral y escrito). Coreano es un plus.
• Escolaridad UNICAMENTE: Ingeniería Concluida (Con Título y Cédula) en Admin, Gestion empresarial, RH, Industrial.
• Manejo de ADP, QuickBooks o similar.
• Excel Intermedio - Avanzado.

Responsabilités

• Revisar y controlar registros de asistencia, tarjetas de tiempo y horas trabajadas del personal.
• Análisis de datos y gestión de información RH.
• Cuentas por cobrar (AR) / Cuentas por pagar (AP).
• Facturación a clientes y proveedores.
• Gestión de agenda diaria del Director (reuniones, citas, correos y llamadas).
• Soporte de RH y ADP — revisión de tarjetas de registro.
• Conciliar información de asistencia y nómina.
• Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
• Organizar expedientes y documentos administrativos.

Connaissances

Inglés avanzado

Análisis de datos

Nómina

Facturación

AR/AP

Excel avanzado

Confidencialidad

Gestión de agenda

Formation

Ingeniería Concluida (Con Título y Cédula)

Outils

ADP

QuickBooks

Description du poste

Somos una empresa líder de soluciones de personal para plantas de fabricación y un proveedor de servicios logísticos especializado, actualmente buscamos personal para la vacante de "ASISTENTE DE ADMINISTRACION Y OPERACIONES RH (BILINGUE)", para laborar en E.U.

- Ser mayor de edad

- Tener documentos en regla

- Contar preferentemente con VISA

- Disponibilidad para viajar fuera del país

- Experiencia: Minimo de 2 a 3 años de experiencia en un Puesto Administrativo, de RH, nómina, facturación u oficina de logística.

- Manejo de Idioma Inglés Avanzado (oral y escrito). Coreano es un Plus

- Escolaridad UNICAMENTE: Ingeniería Concluida (Con Título y Cédula) en Admin, Gestion empresarial , RH,Industrial.

- Manejo de ADP, QuickBooks o similar

- Revisar y controlar registros de asistencia, tarjetas de tiempo y horas trabajadas del personal.

- Analisis de datos

- Cuentas por cobrar (AR) / Cuentas por pagar (AP)

- Facturación ( A clientes y proveedores)

- Manejo de agenda diaria del Director (Confirmar reuniones, citas, canalizar correos electrónicos y llamadas entrantes, y redactar correspondencia rutinaria)

- Soporte de RH y ADP — Revision de información de las tarjetas de registro

- Manejo de Excel Intermedio - Avanzado

- Conciliar información de asistencia y nómina

- Manejar información confidencial de Recursos Humanos y de la operación

- Preparar reportes, presentaciones, documentos y minutas de reuniones.

- Organizar y mantener actualizados expedientes, facturas y documentos administrativos

- Apoyar en actividades administrativas y operativas del área de Recursos Humanos.

- Sueldo por hora laborada

- Prestaciones de ley

- Laborar en E.U

- Apoyo en trámite para viajar a E.U

- Posibilidad de apoyo de vivienda

- Posibilidad de extender contrato con empresa