Bilingual HR Admin & Operations Assistant (US)

Sin Nombre; Ciudad de México; Presencial; MXN 207.000 - 317.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sin Nombre busca un Asistente de Administración y Operaciones RH bilingüe para apoyar las áreas de administración, nómina y operaciones en la empresa. Se requiere experiencia previa, inglés avanzado y dominio de ADP/QuickBooks, así como habilidades en análisis de datos y manejo confidencial de información.

La posición implica manejo de agenda del director, facturación, cobros y pagos, así como apoyo en trámites para viajar a E.U. y posibles extensiones de contrato.

Formación

• Minimo de 2 a 3 años de experiencia en un puesto administrativo, de RH, nómina, facturación u oficina de logística.
• Manejo de Idioma Inglés Avanzado (oral y escrito). Coreano es un plus.
• Escolaridad UNICAMENTE: Ingeniería Concluida (Con Título y Cédula) en Admin, Gestion empresarial, RH, Industrial.
• Manejo de ADP, QuickBooks o similar.
• Excel Intermedio - Avanzado.

Responsabilidades

• Revisar y controlar registros de asistencia, tarjetas de tiempo y horas trabajadas del personal.
• Análisis de datos y gestión de información RH.
• Cuentas por cobrar (AR) / Cuentas por pagar (AP).
• Facturación a clientes y proveedores.
• Gestión de agenda diaria del Director (reuniones, citas, correos y llamadas).
• Soporte de RH y ADP — revisión de tarjetas de registro.
• Conciliar información de asistencia y nómina.
• Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
• Organizar expedientes y documentos administrativos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Análisis de datos

Nómina

Facturación

AR/AP

Excel avanzado

Confidencialidad

Gestión de agenda

Educación

Ingeniería Concluida (Con Título y Cédula)

Herramientas

ADP

QuickBooks

Descripción del empleo

Sin Nombre busca un Asistente de Administración y Operaciones RH bilingüe para apoyar las áreas de administración, nómina y operaciones en la empresa. Se requiere experiencia previa, inglés avanzado y dominio de ADP/QuickBooks, así como habilidades en análisis de datos y manejo confidencial de información.

La posición implica manejo de agenda del director, facturación, cobros y pagos, así como apoyo en trámites para viajar a E.U. y posibles extensiones de contrato.