Auxiliar Administrativo / Facturación Y Atención Al Cliente

Fábrica De Impresos, Plegadizos Y Estuches S.A. De C.V.; Xico; Remote; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Job summary

Fábrica De Impresos, Plegadizos Y Estuches S.A. De C.V. busca un/a Asistente Administrativo remoto, altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a varios departamentos.

Coordinar agendas, gestionar documentación y facilitar la comunicación interna desde casa. El puesto requiere experiencia previa en funciones similares, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar en español e inglés.

Qualifications

• Experiencia comprobable como Asistente Administrativo o similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de comunicación.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas en un entorno remoto.

Responsibilities

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes virtuales o presenciales.
• Manejar correspondencia física y digital, asegurando fluidez de la comunicación.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con precisión.
• Mantener bases de datos y registros internos actualizados.
• Brindar soporte general al equipo y resolver consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos y apoyar en tareas de oficina remota.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Autonomía

Proactividad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Comunicación virtual

Job description

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo de forma completamente remota. En este puesto, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa, gestionando tareas administrativas clave que apoyan a diversos departamentos. Esta es una oportunidad excepcional para un/a profesional que busca flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar, colaborando con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia y el crecimiento sostenible.

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando una comunicación fluida.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros internos de manera regular.
• Brindar soporte general al equipo, incluyendo la resolución de consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos internos o externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar de soporte.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de comunicación virtual .
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, gestionando eficientemente el tiempo en un entorno remoto .
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en español.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo de forma completamente remota. En este puesto, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa, gestionando tareas administrativas clave que apoyan a diversos departamentos. Esta es una oportunidad excepcional para un/a profesional que busca flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar, colaborando con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia y el crecimiento sostenible.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando una comunicación fluida.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros internos de manera regular.
• Brindar soporte general al equipo, incluyendo la resolución de consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos internos o externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.

Requisitos

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar de soporte.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de comunicación virtual .
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, gestionando eficientemente el tiempo en un entorno remoto .
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en español.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Trabajo 100% remoto , ofreciendo flexibilidad y conciliación vida-trabajo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, enfocado en el bienestar del empleado.
• Acceso a herramientas y tecnología necesarias para el desempeño del rol.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Bilingüe excepcionalmente organizado y comunicativo para unirse a su equipo de forma totalmente remota. En este rol, serás fundamental para apoyar las operaciones diarias, gestionando comunicaciones y documentación tanto en español como en inglés. Trabajarás con diversos equipos, asegurando la fluidez de la información y brindando soporte administrativo integral. Buscamos a un profesional bilingüe con sólidas habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo virtual, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y colaborativo a nivel internacional.

• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas en español e inglés.
• Mantener y actualizar bases de