Asistente Administrativo Sin Experiencia | Flexible Y Bonos

Profuturo; San Pedro Garza García; Hybrid; MXN 201,000 - 290,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct, líder en tecnología de gestión de recursos, busca un Asistente Administrativo Remoto para apoyar al equipo de ventas desde cualquier ubicación. Se espera alta organización, proactividad y experiencia en trabajo autónomo y virtual.

El candidato gestionará agendas, coordinará citas, preparará reuniones virtuales y mantendrá comunicaciones entre ventas y otros departamentos, además de gestionar datos de clientes y documentos comerciales.

Qualifications

• Experiencia como Asistente Administrativo o rol similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas, programación de citas y preparación de reuniones virtuales.
• Manejar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre el equipo de ventas y otros departamentos.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y prospectos, asegurando la precisión de la información.
• Preparar y editar propuestas de ventas, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas digitales.
• Gestionar el seguimiento de leads y oportunidades, colaborando con los representantes de ventas para asegurar que no se pierdan seguimientos.
• Coordinar la logística para eventos de ventas virtuales y seminarios web.
• Investigar y recopilar información relevante para apoyar las estrategias de ventas y el desarrollo de nuevos negocios.
• Gestionar el flujo de documentación relacionada con las ventas, incluyendo contratos y acuerdos.
• Apoyar en la gestión de facturación y seguimiento de pagos, en colaboración con el departamento de finanzas

Skills

Gestión de agendas

Programar reuniones

Preparación de documentos

Organización de archivos

Atención telefónica

Apoyo a ventas

Comunicacion digital

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y faxes.
• Coordinar y programar reuniones, citas y viajes, asegurando la disponibilidad de agendas y la logística necesaria.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales, garantizando la precisión y el formato adecuado.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que la información sea fácilmente accesible y esté protegida.
• Gestionar suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el inventario para asegurar la disponibilidad.
• Atender llamadas telefónicas y visitantes, proporcionando información o dirigiendo consultas a los departamentos correspondientes.
• Apoyar al equipo directivo en tareas administrativas diversas según sea necesario.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos y actividades de la empresa.
• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en Monterrey, Nuevo León .
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con software de gestión de bases de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y cumplir con los plazos.
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Proactividad, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Conocimiento de procedimientos de oficina y etiqueta profesional.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y faxes.
• Coordinar y programar reuniones, citas y viajes, asegurando la disponibilidad de agendas y la logística necesaria.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales, garantizando la precisión y el formato adecuado.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que la información sea fácilmente accesible y esté protegida.
• Gestionar suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el inventario para asegurar la disponibilidad.
• Atender llamadas telefónicas y visitantes, proporcionando información o dirigiendo consultas a los departamentos correspondientes.
• Apoyar al equipo directivo en tareas administrativas diversas según sea necesario.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos y actividades de la empresa.
• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en Monterrey, Nuevo León .
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con software de gestión de bases de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y cumplir con los plazos.
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Proactividad, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Conocimiento de procedimientos de oficina y etiqueta profesional.

Asistente Administrativo Remoto para Soporte de Ventas

WhatJobs Direct , un innovador en tecnología de gestión de recursos, busca un Asistente Administrativo Remoto altamente calificado para dar soporte a nuestro equipo de ventas desde cualquier ubicación. Este puesto es ideal para un profesional organizado, autosuficiente y con experiencia que prospera en un entorno de trabajo autónomo y virtual. Será responsable de proporcionar un soporte administrativo esencial, asegurando que nuestro equipo de ventas tenga las herramientas y la información necesarias para tener éxito. El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación digital, ser proactivo en la identificación y resolución de problemas, y mantener un alto nivel de eficiencia y profesionalismo en todas las interacciones. Buscamos a alguien que esté comprometido con la excelencia y pueda gestionar eficazmente las tareas administrativas en un marco remoto.

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas, programación de citas y preparación de reuniones virtuales.
• Manejar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre el equipo de ventas y otros departamentos.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y prospectos, asegurando la precisión de la información.
• Preparar y editar propuestas de ventas, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas digitales.
• Gestionar el seguimiento de leads y oportunidades, colaborando con los representantes de ventas para asegurar que no se pierdan seguimientos.
• Coordinar la logística para eventos de ventas virtuales y seminarios web.
• Investigar y recopilar información relevante para apoyar las estrategias de ventas y el desarrollo de nuevos negocios.
• Gestionar el flujo de documentación relacionada con las ventas, incluyendo contratos y acuerdos.
• Apoyar en la gestión de facturación y seguimiento de pagos, en colaboración con el departamento de finanzas