Asistente Remoto

Ibac Consultoria En Recursos Humanos; Xico; Remoto; MXN 180.000 - 240.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Trabajo 100% remoto desde casa

Salario competitivo

Capacitación continua

Ambiente colaborativo

Descrizione del lavoro

Ibac Consultoria En Recursos Humanos busca un Asistente Administrativo Remoto, altamente organizado y proactivo, para apoyar operaciones diarias desde casa. La posición requiere gestionar agendas, preparar documentos y mantener comunicaciones efectivas entre departamentos, con posibilidad de apoyo presencial ocasional.

El candidato debe ser autónomo, con buena capacidad de organización, manejo de herramientas ofimáticas y gestión de proyectos.

Competenze

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y colaboración virtual.
• Proactividad, atención al detalle y confidencialidad.

Mansioni

• Gestionar agenda y coordinar reuniones (virtuales y presenciales cuando sea necesario).
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender y filtrar llamadas y correos, dirigiendo consultas.
• Realizar seguimiento de proyectos y tareas, cumpliendo plazos.
• Mantener bases de datos y archivos digitales actualizados y seguros.
• Coordinar logística de viajes y eventos, si aplica.
• Proporcionar soporte administrativo a la gerencia y al equipo.

Conoscenze

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al detalle

Confidencialidad

Strumenti

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Herramientas de gestión de proyectos

Descrizione del lavoro

Asistente Administrativo Remoto - Especialista en Organización

About the Role Nuestra empresa busca un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en una modalidad completamente remota. Esta posición es fundamental para asegurar el flujo eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si eres una persona metódica, con excelentes habilidades de comunicación y disfrutas trabajando de forma autónoma, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo. Valoramos la iniciativa y la capacidad de adaptarnos a las nuevas tecnologías para optimizar nuestros procesos. Key Responsibilities

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, tanto virtuales como presenciales cuando sea necesario.
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas apropiadas.
• Realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Mantener actualizadas bases de datos y archivos digitales de forma segura y accesible.
• Coordinar la logística de viajes y eventos, si aplica.
• Ofrecer soporte administrativo general a la gerencia y al equipo.

Requirements

• Experiencia previa comprobable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y plataformas de colaboración virtual.
• Proactividad, atención al detalle y confidencialidad.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el trabajo remoto.

Benefits

• Oportunidad de trabajo 100% remoto desde la comodidad de tu hogar.
• Salario competitivo y paquete de beneficios completo.
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso.
• Participación en proyectos interesantes y desafiantes.

Este puesto, ubicado virtualmente en el área de Naucalpan, State of Mexico, MX , ofrece una excelente oportunidad para profesionales que buscan flexibilidad y crecimiento. Únete a un equipo que valora la eficiencia y la contribución individual.