Gerente de Operaciones Administrativas

Placements24; Tijuana; On-site; MXN 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Placements24 busca un Gerente de Operaciones Administrativas con visión estratégica para liderar y optimizar las funciones de soporte en Tijuana, Baja California. Supervisará instalaciones, TI, administración de personal, finanzas básicas y cumplimiento normativo, asegurando eficiencia y productividad en toda la organización.

El candidato ideal gestionará equipos, desarrollará políticas eficientes y trabajará en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia en gestión de equipos y operaciones administrativas.
• Conocimientos en presupuestos, contabilidad básica y control de gastos.
• Capacidad para desarrollar e implementar políticas eficientes.

Responsibilities

• Supervisar operaciones administrativas, oficinas, instalaciones y suministros.
• Desarrollar e implementar políticas para eficiencia y control de costos.
• Gestionar personal del departamento, contratación, capacitación y evaluación.
• Coordinar con TI para soporte de infraestructura y usuarios.
• Gestionar contabilidad básica, facturas y presupuestos administrativos.
• Asegurar cumplimiento de normativas legales y de seguridad.
• Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos.
• Implantar iniciativas de mejora continua en procesos administrativos.
• Proporcionar soporte estratégico a la alta dirección.
• Garantizar un entorno de trabajo seguro y productivo.

Skills

Liderazgo de equipos

Gestión de presupuestos

Resolución de problemas

Negociación

Comunicación efectiva

Gestión de oficina e instalaciones

Herramientas de productividad

Education

Licenciatura en Administración de Empresas/Ingeniería Industrial/Contabilidad o campo relacionado

Maestría deseable

Tools

Microsoft Office Suite

ERPs

Job description

About the Role

Estamos buscando un Gerente de Operaciones Administrativas experimentado y con visión estratégica para liderar y optimizar nuestras funciones de soporte en Tijuana, Baja California . Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia, la productividad y el cumplimiento normativo de todas las actividades administrativas de la empresa. El candidato ideal poseerá un historial comprobado en la gestión de equipos administrativos, la implementación de procesos optimizados y una profunda comprensión de las operaciones comerciales. Será responsable de supervisar áreas como gestión de instalaciones, soporte de TI, administración de personal, finanzas básicas y cumplimiento. Buscamos a un líder proactivo, con excelentes habilidades de resolución de problemas y una mentalidad orientada a la mejora continua. Si tiene experiencia dirigiendo operaciones administrativas en un entorno dinámico y busca un desafío significativo en una región fronteriza clave como Tijuana , esta oportunidad es ideal. Valoramos la capacidad para fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y asegurar que todos los departamentos cuenten con el soporte necesario para alcanzar sus objetivos.

Key Responsibilities

• Supervisar y dirigir todas las operaciones administrativas, incluyendo gestión de oficinas, instalaciones y suministros.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y el control de costos.
• Gestionar al personal del departamento administrativo, incluyendo la contratación, capacitación y evaluación del desempeño.
• Coordinar con el departamento de TI para asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura tecnológica y el soporte a usuarios.
• Supervisar las funciones de contabilidad básica, procesamiento de facturas y gestión de presupuestos administrativos.
• Asegurar el cumplimiento de todas las normativas legales y de seguridad aplicables a las operaciones de la oficina.
• Gestionar relaciones con proveedores externos y negociar contratos de servicios.
• Implementar iniciativas de mejora continua para optimizar procesos administrativos.
• Proporcionar soporte estratégico a la alta dirección en asuntos operativos y administrativos.
• Garantizar un entorno de trabajo seguro, eficiente y productivo para todo el personal.

Requirements

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o un campo relacionado. Maestría deseable.
• Mínimo de 5-7 años de experiencia progresiva en gestión administrativa u operaciones.
• Experiencia demostrada en liderazgo de equipos y gestión de personal.
• Sólidos conocimientos en gestión de presupuestos, finanzas básicas y control de gastos.
• Experiencia en gestión de instalaciones y relaciones con proveedores.
• Capacidad probada para desarrollar e implementar políticas y procedimientos eficientes.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas, toma de decisiones y pensamiento estratégico.
• Dominio de software de gestión administrativa y herramientas de productividad (Microsoft Office Suite, ERPs).
• Fuertes habilidades de comunicación y negociación.

Benefits

• Salario base muy competitivo y atractivo, reflejando la importancia del rol.
• Oportunidades significativas de desarrollo profesional y crecimiento de carrera.
• Rol de alta visibilidad con impacto directo en la eficiencia operativa de la empresa.
• Ambiente de trabajo desafiante y dinámico.
• Paquete completo de prestaciones superiores a las de ley.
• Potenciales bonificaciones por desempeño.